综合办公室主任岗位说明书.doc

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1、岗位说明书岗位名称综合办主任所属部门后海热力公司岗位代码职等直接上级经理直接下级人力资源管理员、档案管理员、行政管理员、司机、制订人经理核准人经理生效日期本职工作：负责后海热电公司的办公秩序及行政事务、人力资源的管理主要职责工作要求与指导1.贯彻实施集团公司和本公司的各项管理规章制度及工作程序；2.主持制订公司行政系统管理制度及工作程序，呈批后组织实施；3.参与公司年度、季度、月度工作计划及预算工作的制订；4.负责本部门的年度、季度、月度工作计划及预算工作制订；5.负责公司例会的通知和组织，并做好会议记录；6.负责公司

2、行政相关文件的起草工作；7.负责公司客户来访接待工作；8.组织对公司的文件及资料收集、归档管理工作；9.负责公司与上级部门及地方有关部门关系的维系；10.负责对公司所属车辆事务的管理；11.负责对公司内行政工作的督查工作；12.负责公司行政办公设备、会议室的管理工作；13.负责公司话务业务管理；14.负责人力资源贯彻执行国家劳动政策、法规情况。15.接受经理的工作安排，开展人力资源工作；16.负责所属公司工作分析与岗位管理（岗位编制与调整），制订所属公司人力需求计划，并在计划批准后负责员工招聘工作。17.根据集团公司薪

3、酬制度，制订公司薪酬工作计划、预算，并在计划批准后具体实施；18.负责配合集团公司保卫部的保卫工作；19.制订直接下级岗位说明书，主动指导、监督、检查下级工作，裁决工作争议，定期听取述职并客观做出考核评定；20.妥善运用授权，进行不间断指挥；21.根据工作需要进行选拔和招聘直接下级；22.搞好本部门行政内务和团队建设，关心所属下级的思想和生活，提高工作效能；23.组织做好保守公司秘密的工作；24.定期组织综合办所属员工培训、考核；25.定期向经理述职；26.完成经理交办的其他工作。1.行使行政职权，监督检查；2.保证公

4、司行政系统运作的顺畅；3.以公司年度、季度、月度为依据；4.协调各部门贯彻执行；5.按公司《会议管理制度》进行；6.按《文件管理规定》格式起草；7.主动开展相关工作；8.指导档案管理工作；完整、无丢失及损坏；9.以集团、公司利益为重，妥善处理有关事宜；10.健全公司用车制度；；11.例行行政检查，并对结果进行公布；12.健全办公室办公设备管理台帐及使用状况资料，管理好会议室，充分利用办公资源，满足生产经营使用要求；13.保证话务信息通畅，及时交纳话务费；14.了解和掌握国家及集团公司工资政策和劳动政策15.按照要求做好

5、工作；16.制订招聘方案，报批后准备招聘，面试及录用手续；17.严格按相关规章制度的规定办理；18.相互协调、积极配合；19.明确分工，及时界定，定期听取述职并对其工作做出评定；20.把握授权方式和内容，保证业务工作指挥不间断；21.保证所选拔人才质量；22.多与下属沟通，及时解决有关问题，提升团队整体工作效能；23.无泄密情况发生；24.培训从严要求；考评应公正，公平，真实；25.收集日常工作资料，使考核真实；26.按要求及时完成。第2页共2页工作权限：1.预算范围内资金的使用权；2.车辆使用的调配权和其它事务的审核

6、权；3.公司办公用品，用具申购的审核权；4.公司办公设备、设施使用的调配权；5.对所属公司培训工作的管理权。6.对人事管理制度方面的先期解释权。7.对人事管理方面合理化的建议权。8.所属公司招聘员工时的考核评审权。9.所属公司岗位编制方案建议权。10.员工绩效考核建议权。11.对薪酬管理制度方面的解释权12.对下级工作的争议有裁决权；13.对下级员工岗位有调配权，奖惩建议权；14.对下级员工的工作业绩有考核权；15.有代表公司与外界相关单位联络的权力；16.对公司所属的行政工作监督检查权。工作环境与时间：70%室内，3

7、0%室外；需要加班与值班任职资格：1.基本条件：适应年龄：28—55；适应性别：不限；健康状况：精力充沛2.教育程度与受训经历：学历：大专以上；专业：行政管理、管理秘书、企业管理；受训科目：秘书学、领导科学、公共关系学、法律及财会知识、人力资源管理、心理学、相关国家政策法规3.知识与能力：组织激励、领导指挥、计划实施、协调控制、冲突管理、公关渗透、随机应变4.工作经验：具中型以上企业行政管理、人力资源管理三年以上经验5.技术要求：文笔与口头表达能力强，掌握现代办公设备和应用软件操作6.情商：责任心强、敬业精神思维缜密、

8、责任心强、敬业精神、团队合作职业生涯规划：职业经理人岗位人直接上级评定直接上级签字：第2页共2页