流程优化项目总结.doc

《流程优化项目总结.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、流程优化总结文件编号：版本：编制：审核：批准：实施日期：年月日发放编号：受控状态：12/12流程优化项目总结1.0背景佛山市***有限公司是一间以国外市场为主导市场的民营企业。经过20多年的发展，企业内部的管理制度与流程相对比较完善。但随着企业的不断发展与壮大，钜华部分的工作流程不能适应现今的管理。为了使钜华内部的工作效率最大化，在本周启动了流程优化项目，对公司的部分流程进行优化与完善。2.0回顾2.16月13日回顾序号日期优化文件名称优化内容简述16月13日营销推广管理流程规范文件编号和版本状态2外销洽谈流程1.规范文

2、件编号和版本状态；2.在流程第2步中增加客户和成本评估；3.在第五项前增加总经理提供《产品报价表》进行谈判3外销受订作业流程1.规范文件编号和版本状态；2.结合实际运作，第4步与第5步、第6步衔接之间要求所有客户订单需要填写《物料编码申请单》向技术开发部申请物料编码4外销出货前处理流程规范文件编号和版本状态5外汇客户订单出货后处理流程规范文件编号和版本状态6外贸公司订单出货后处理流程规范文件编号和版本状态7内销订单处理流程规范文件编号和版本状态8客户质量反馈管理流程规范文件编号和版本状态12/129应收款催收流程1.规范

3、文件编号和版本状态；2．根据财务目前操作的实际情况对第1步在说明中增加“每日更新，每月汇总应收款的清单”10样机申领流程1.规范文件编号和版本状态；2.结合公司现使用的表单将《样机申请单》更改为《样板申请单》11生产计划管理流程1.规范文件编号和版本状态；2.结合PMC的实际运作情况，增加第1步为“PMC编制生产主计划”12注塑的生产计划执行流程1.规范文件编号和版本状态；2.结合注塑车间现有的实际操作情况，对第6步和第9步的责任人注塑主管更改为机修班长2.26月14日回顾序号日期优化文件名称优化内容简述16月14日生产

4、变更作业流程规范文件编号和版本状态2装配的生产计划执行流程规范文件编号和版本状态3模具维修流程1.规范文件编号和版本状态；2.第1步注塑车间无《修机、修模补时单》，此工作以记录在生产日报表上面，取消《修机、修模补时单》；3.考虑到库存的《模具修改资料》过多且一直在使用，将《修模通知单》更改为《模具修改资料》；4.第8步“检查责任人为模具主管”更改为“检查试模由模具、注塑主管共同确认”，流程描述更改为“模具组主管对维修后的模具进行检查；如检查合格，则下达《试模通知单》填写完成时间并签名确认，并通知注塑车间试模……”；5.第

5、9步“领取”更改为“投产”,内容更改为”12/12合格模具，有生产需求直接投产，无生产需求……”4装配车间在制不良品返工处理流程规范文件编号和版本状态5专用原材料的采购流程1.规范文件编号和版本状态；2.与通用流程合并，将文件名称更改为《原材料的采购流程》6塑料原料的采购流程规范文件编号和版本状态；7成品、半成品入库流程1.规范文件编号和版本状态；2.将此2个流程融合一起，文件中所有的《成品入库单》更改为《缴库单》；3.第1步中删除“生产单元……通知”；4.第2步中《成品检验记录表》《半成品检验记录表》更改为《OQC成品

6、检验日报表》《注塑巡检报表》；第5步中删除“相关物料的责任人监督……在摆放完成后，相关物料的责任人”8产成注塑配件入库流程9计划外补发原料、配件流程1.规范文件编号和版本状态；2.将文件中的“仓库组”更改为“仓库”，“装配组主管”更改为“部门主管”；3.第1步中的“装配的物料”更改为“生产的物料”；4.（1）第2步删除“复印留底后，将原件交给领料人；(2）第4步中“通知PMC审核”更改为“由仓库主管进行一级审核”；5.第5步中更改为“由PMC经理对系统的《生产不料单》进行二次审核”12/1210内销成品出库流程1.将文件

7、中的“《送货单》”更改为“《出货单》”；2.第1步更改为客户需求，核实库存情况，满足需要就打出库单，不满足就转内销订单处理流程；3.第2步更改为“财务部核实客户的付款情况，在出货单签批意见，进入第3步”，表单为《出货单》《配件清单》；4.第3步更改为“财务经理对《出货单》进行审核；5.删除第4步；6.第4步将文件中的“《送货单》”更改为《出货单》；7.第5步中的《放行条》由更改为仓库开具；8.第6步更改为“财务以司机签名的《出货单》”11外销成品出库流程1.删除流程中的《外销出货前处理流程》将文件中的所有《发货单》更改为

8、《出货单》，仓管组更改为仓库；2.第1步将文件中的外销组更改为业务员，《出货申请单》；3.第4步将文件中的《送货单》更改为《出货单》；4.第6步将文件中的签字确认更改为财务；5.第7步将文件中的放行条由业务和仓库共同签字；6.第8步更改为“财务以业务、司机签名的《出货单》在系统作《销货单》12库存不良品返工处理流程将