行政机关公文写作示.ppt

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1、行政机关公文写作示例命令（令）1、用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、种类：发布令、行政令、嘉奖令3、写作注意事项：（1）内容要符合有关法律和政策；（2）态度要鲜明；（3）文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定；（4）发文机关要合乎要求。决定1、用途：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。2、写作注意事项：（1）要作好调查研究；（2）要做到观点鲜明。公告用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告1、用途：适用于公布社会各有关方

2、面应当遵守或者周知的事项。2、写作公告、通告应注意的事项：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。3、写法：教材例P39通知1、用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、种类：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知。3、写法批示性通知：1、“颁发”型通知：教材例P412、“转发”型通知：教材例P423、“批转”型通知：教材例P42指示性通知：例参考书P33告知性通知：教材例P45会议通知：教材例P46任免性通知：教材例P48通报1、用途：适用于表彰先进

3、，批评错误，传达重要精神或者情况。2、种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。3、写法：（1）表彰性通报：教材例P49；（2）批评性通报：例参考书P48；（3）情况通报：例参考书P51。4、特点：（1）严肃性；（2）教育性；（3）典型性；（4）时间性。议案1、用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。2、写作注意事项：（1）要依照国家法律规定的职权范围行文；（2）要言之有理；（3）由于提请审议的内容主要反映在附件中，议案的正文可以从简。3、写法：教材例P54报告1、用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答

4、复上级机关的询问。2、种类：（1）按其性质的不同划分为：综合报告、专题报告；（2）按其行文的直接目的的不同划分为：呈报性报告、呈转性报告。3、写法：呈报性报告：教材例P56呈转性报告：教材例P59请示1、用途：适用于向上级机关请求指示、批准。2、种类：请求指示的请示、请求批准的请示。3、写法：（1）请求指示的请示：教材例P62；（2）请求批准的请示：教材例P63。4、写作注意事项5、报告与请示的区别批复1、用途：适用于答复下级机关的请示事项。2、批复同复函的区别：（1）行文方向有所不同；（2）重要程度有所不同。3、写作注意事项：（1）要态度鲜明；（2）要全面

5、周详；（3）要迅速及时。4、写作示例：例参考书P64意见1、用途：适用于对重要问题提出见解和处理办法。2、写作注意事项：（1）看法要明确；（2）办法要具体。3、写作示例：例参考书P67函1、用途：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2、种类：（1）按行文方向不同划分为：去函、复函；（2）按内容的不同划分为：商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函。3、写法4、写作注意事项会议纪要1、用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、写作注意事项：（1）要作好会议记录；（2）要突出会议要点；（3）要善于整理会议意见。3、写法：例参

6、考书P84