发挥档案信息资源作用的思考.doc

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1、发挥档案信息资源作用的思考【摘要】在信息时代，服务和谐社会已成为档案工作的一个中心课题，这不仅仅是当今发展趋势的要求，也是档案信息事业发展的必然需求。如今的档案信息资源还处在初级发展的阶段，人们还没有更加深入地发掘到档案信息所存在的价值意义。本文从档案信息开发和利用的必要性、开发和利用信息档案资源的意义以及开发和利用档案信息的对策进行分析探讨。【关键词】档案;信息；资源;作用；思考目前，作为一种资源的档案信息被社会开发和利用，档案信息在当今已成为共识以及重点中心话题。在这个新的信息时代，服务和谐社会已成为档案工作

2、的一个中心课题，这不仅仅是当今发展趋势的要求，也是档案信息事业发展的必然需求。如今的档案信息资源还处在初级发展的阶段，人们还没有更加深入地发掘到档案信息所存在的价值意义。一、档案信息开发和利用的必要性冃前，档案信息的价值在开发以及利用之前都是潜在的，由此可见，档案信息具有隐蔽性的特点，现如今的档案信息离成为真止的信息资源还是有一段距离的。随着社会主义市场经济体制的建立，社会各领域都有着翻天覆地的变化，为了经济建设的口益发展，大力加强开发及利用档案信息是必然的要求。如今的社会信息公开如同一个外扩的期友圈，越扩越大，

3、不仅是为了实现人民知情权，也是在维护社会的安定。因此，社会信息的公开促进了对档案信息的需求。想要建设先进文化，充分开发及利用档案信息资源是必不可少的。加强档案信息的开发和利用，不仅仅可以为先进的文化建设提供极为重要的条件，也使得文化资源得以传承下去，更是建设“服务型政府”的需要。二、开发和利用信息档案资源的意义档案提供利用，也有着“档案利用工作”“档案提供利用”Z称，是档案部门直接提供档案，是为利用者服务的一项工作。档案馆是负责收集、保管档案的机构。主要负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等工作。档案馆在促进社

4、会生产发展中起到十分重要的作用，尽管档案馆不直接从事创造与发明，但是它与从事创造性的科学研究工作一样，有着十分重要的意义。由此可见，开发和利用信息档案资源对科学研究服务有着重耍的意义，从而促进科技的进步和发展。档案信息作为信息资源的一种，它在与其他资源相结合的时候可发挥至关重要的作用。从另一个方面理解就是，信息档案通过档案馆的开发工作，使得档案信息通过利用，从而为许多有需求的用户带来更大更好的价值，在这整个过程屮，档案信息的价值也得到了充分的体现。我国在不断建设先进文化，通过对信息档案的充分开发和利用，不仅仅可以

5、使文化资源得以长久传承下去，还可以为新时代的先进文化提供重要条件。因此，充分利用开发信息档案，十分符合当前建设先进文化的方向。信息档案的开发与利用与政务公开密切相关。想要很好地实现档案信息资源共享，公民能够真正了解公务信息，真正实现民主，必须要充分开发和利用信息档案。由此可见，充分开发和利用信息档案，十分符合社会主义的发展规律。三、开发和利用档案信息资源存在的问题目前，档案信息的建设正在快速发展，同时也在不断深入。各级的档案部门都十分重视这一问题。档案信息化冃前存在着一个比较薄弱的问题，它相对于信息化基础设施建设

6、来说是比较落后的，这在某种程度上造成了许多的缺失现象。从这总体现象来看，肖前开发利用档案信息存在着以下几个问题：信息档案的开发和利用服务观念较为落后，社会对档案信息的认识仍然存在着许多不足之处；多数档案信息工作者对这份工作提不起兴趣，以及自身素质多少存在着一些问题;标准的档案信息体制尚未健全，利用率低下;档案信息管理体制存在着明显不足。四、开发和利用档案信息的对策合理开发和利用档案信息资源，是每一个国家在文明程度上的重要标志。这不仅仅是对档案信息资源的开发利用从而实现其价值，更是当前档案信息在科学发展中的内在要求

7、O若想提高档案信息开发和利用的效率,加强信息档案资源信息化建设是必须要做的;对档案信息工作的观念需要有创新，同时也要提高档案工作者的素质;在档案信息的开发和利用中，必须做好保密工作;对档案信息进行全面系统化地丰富馆藏。五、总结档案信息在当今是必不可少的，它不仅服务着社会和人民，还服务着国家政府。只有合理开发和利用档案信息，并口完善其体制，发现更多其中的价值，那国家才能发展更快，更富强。【参考文献】[1]辛英姿.开发利用档案信息资源的新途径[J]•内蒙古科技与经济,2004(15).[2]王秀生，刘虎.档案侍息资源

8、建设一一档案信息化建设的基础工作和核心任务[J]•山东档案，2004(04)・[3]李小敏.档案信息资源的开发和利用琐谈[J]・江西电力职业技术学院学报，2004(02)・[4]徐莺•浅谈开发利用档案信息资源应注意的几个问题[J]・胜利油出师范专科学校学报，2004(01).[5]张蕊兰•要重视发挥档案信息资源的作用[J]・档案，2004(01)・[6]陈志宏•档案信息资