采购管理必看.ppt

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1、第一章采购与供应战略企业战略概述采购与供应战略及其构成因素采购与供应战略的制定第一节企业战略企业战略的概念企业战略是企业的管理层所制定的“策略规划”，目的是建立本企业在其市场领域中的位置，成功地同其竞争对手进行竞争，满足顾客的需求，获得卓越的公司业绩。特点涵盖范围广，涉及企业经营和管理的层层，面面是一个不断循环前进的动态过程。企业战略层次公司战略（企业总体战略）概念特点职能战略概念特点业务战略（经营战略）概念特点经营运作战略概念特点企业战略与职能战略的异同战略期限不同战略的具体程度不同战略参与人不同企业战略类型三种基本的竞争战略成本领先战略概念适用场合实现途径举例差

2、异化战略概念适用场合实现途径举例集中化战略概念适用场合实现途径举例最优成本战略概念与基本思想适用场合第二节采购与供应战略及其构成要素采购与供应战略的概念采购与供应战略与企业战略的关系采购与供应战略属于职能战略关系示意图采购与供应战略的作用实现企业战略目标，是企业战略有机组成部分体现供应方面的机会和问题采购与供应战略的构成要素包括：采购什么何时采购何地采购什么价格采购谁负责采购如何采购采购多少采购质量为什么采购第三节采购与供应战略的制定ABC分析方法ABC分析方法的原理ABC方法应用的四条基本原则ABC方法的局限性过于集中于采购成本，忽视了其他重要的标准。根据“ABC

3、”分析法我们只能了解某产品或服务对财务状况直接的相对重要性，而面对市场环境和激烈竞争的供应商时，“ABC”分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术。供应细分分析方法支出分析分析所有需要购买的产品和服务支出情况图中ABC法与供应细分分析法的比较供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际，克服了ABC分析法只关注采购成本的局限性，保证相应的企业管理人员在权衡成本／价值和风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。SWOT分析方法概念SWOT方法制定采购与供应战略步骤首先把识别出的所有优势分成两组。分的时候应以下面的原则为基础：看看它们是与行业中潜在的机会有

4、关，还是与潜在的威胁有关。用同样的方法把所有劣势分成两组，一组与机会有关，另一组与威胁有关。建构一个表格，每格占1／4。把公司的优势和劣势与机会或威胁配对，分别放在每个格子中。SWOT表格表明公司内部的优势和劣势与外部机会和威胁的平衡。强势S劣势W采购的权利规律性需求采购的公正和信誉高度敏感的进口物资机遇O挑战T替代产品与某供应商纵向合并的可能外包合作伙伴虚拟公司的形成来自竞争者对物资的竞争缺乏供应商货币兑换率的变动案例讨论第二章采购与供应管理流程采购的基本程序采购手册的制定采购业务流程的改善第一节采购的基本程序采购一般可以分为以下八个步骤需求的确定与采购计划的制定

5、供应源的搜索分析定价拟定发出订单订单的跟踪与跟催验货与收货开票与支付存款记录维护需求的确定与采购计划的制定基本步骤需求部门向采购发出请购单来表明需求：需要什么，需要多少，何时需要采购部门在接到请购单后确定请求，制定采购计划供应源的搜索分析基本步骤采购部门进行供应市场搜索，获得一份候选供应商列表采购部门可以通过不同的指标来分析潜在供应商优先供应商的概念定价常见的两种定价方式竞争性报价竞争性报价是由买方向愿意合作的供应商发出询问。询价单格式及其示例适用的几个场合谈判拟定并发出订单同供应商签订正式的采购订单采购订单包含的要素采购订单示例订单跟踪与跟催订单跟踪概念适用对象跟

6、踪方式订单跟催概念验货和收货货物检验验货的基本步骤验收报告格式与示例收货收货的基本步骤开票与支付货款货款结算与支付方式收货后结算周期结算记录维护记录维护的概念需要保存的几种记录第二节采购手册的制定采购手册概念采购手册概念采购手册的几种名称采购手册作用制定采购手册的基本目的采购手册的几种作用采购手册格式及内容确定采购手册格式需要注意的因素采购手册包含的三个基本内容采购手册框架的示例第三节业务流程的改善传统业务流程的缺点系列没有增值作用的文书工作过多的单证操作处理内部和外部订单消耗大量时间纯文本工作消耗大量成本业务流程的改善业务流程改善的意义业务流程改善的意义降低采购成

7、本外部制造的管理采购业务流程改善的三种方式电子采购信息技术的参与JIT采购电子采购电子采购的概念电子采购是信息技术和通信技术的综合应用，它通过电子的方法提升采购和供应的管理过程。无论这些采购和供应是外部的或是内部的（电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务的采购和销售）模式买方模式：企业自己控制的电子商务系统卖方模式：供应商为增加市场份额以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统。第三方系统：由采购方供应以外的第三方构建的系统，供采购方供应商在该平台上交流举例信息技术的参与概念在采购流程中使用信息技术如计算机系统等工具，同样可以减少冗余机构减少所需人力