工时申报流程简要说明.doc

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1、工时申报流程简要说明拿到《确认单》（请妥善保管）活动前一周左右，上交纸质版策划书、《申请表》活动前提交活动策划书至青队邮箱（一定要收好）活动后一周内，上交《确认单》、纸质版的word《工时登记表》并带上《服务工时记录表》上交电子版的excel《工时登记表》开展活动（届时会有青队同学进行评估）现场审核、确认并登记《服务工时记录表》工时申报成功！各系收回个人《服务工时记录表》注：1.《厦门大学嘉庚学院志愿者申请表》以上简称《申请表》；2.《志愿服务活动活动信息审批确认单》以上简称《确认单》；3.excel版《志愿者服务工时登记表》以上简称excel版《工时登记表》；4.word版《志愿者服

2、务工时登记表》以上简称word版《工时登记表》；5.《厦门大学嘉庚学院志愿者服务工时记录表》以上简称《服务工时记录表》；6.《厦门大学嘉庚学院志愿者服务工时记录表》满40工时，由各系团总支回收，由院青队颁发注册志愿者证。要求：1.文件统一命名方式：系别（或组织、团体名称）+活动+活动时间，没有按此命名则不接收文件；2.excel版《志愿者服务工时登记表》字体：10号宋体居中TimesNewRoman（数字字体）。厦门大学嘉庚学院青年志愿者队2011/7/21