采购流程简要说明

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1、采购流程简要说明八、付款1．根据合同协议付款，同时交纳质量保证金；2．预借支付款。七、验收1．通用常规设备进行简单验收；2．专用大型设备组织验收小组进行验收六、签定合同1．根据招标结果，签定相应的供货合同2．根据其他协议，签定相应的供货合同五、招标1．通用设备根据情况进行公开招标、邀请招标等2．单一来源，进行议标四、采购安排1．委托第三方政府采购，2．政采协议供货商采购，3．委托学校招标政府采购，4．自行采购。三、论证1．超过10万元的设备，需提交学校实验室建设领导小组论证；2．按项目的采购，以项目论证为准。二、审批1．按项目采购的设备，通过项目论证审批；2．计划外设备按价

2、格范围由学院、实设处或主管校领导审批；3．专项特批的按计划外设备处理。一、采购计划1．根据学校或上级确定的项目由各单位制定设备采购计划；2．各单位提出的计划外设备采购要求，经费由学校领导特批；3．各单位提出的计划外设备采购要求，经费由提出单位自筹。采购流程详细说明一、采购计划1．根据学校或上级确定的项目由各单位制定设备采购计划，如中央与地方共建、重点学科、年度教学设备费、创新平台……等等；这类计划由学校相关部门下达，下达后各建设单位在调研、讨论的基础上提出建设方案、采购清单。2．各单位或个人提出的计划外设备采购要求，经费由学校领导特批，这类计划为申请报告加领导批示，；3．各

3、单位或个人根据教学、科研需要提出的计划外设备采购要求，经费由提出单位或个人自筹；这类计划为用户直接填写“申购单”。二、审批1．按学校或上级确定计划项目采购的设备，通过项目论证审批，项目由学校实验室建设论证小组或学科建设领导小组提出对建设单位提出的建设方案、采购清单进行论证，论证后形成纪要；进入采购前要填写“申购单”2．计划外设备按价格范围由学院、实设处或主管校领导审批，在审批前要填写“申购单”一般情况下，3000元以下设备由经费持有人审批，5000元以下由实设处审批，5000元以上由主管校领导审批，但超过10万元时需经过论证；3．专项特批的按计划外设备处理，进入采购前要填写

4、“申购单”，5000元以下由实设处审批，5000元以上由主管校领导审批，但超过10万元时需经过学校论证。三、论证1．超过10万元的设备，需提交学校实验室建设领导小组论证；2．按项目的采购，以项目论证为准。3．其它情况则直接进入下一环节。四、采购安排在审批和论证之后，进入采购程序，首先确定采购的方式：1．财政资金需进行政府采购1）委托第三方机构进行政府采购，要办理政府采购批文，有批文号，同时落实招标代理方；货款从国库资金支付。2）政采协议供货商采购，要办理政府采购批文，有批文号，直接在政采协议供货商范围内采购；；货款从国库资金支付。一般常用的办公设备采用这种方式3）委托学校招

5、标政府采购，要办理政府采购批文，有批文号，同时自行落实招标；2．非财政资金可进行自行采购1）自行招标采购自行落实招标；2）自行非招标采购。直接采购确定采购方式后，根据已确定的采购任务，打包申请五、招标与采购1．一般情况下，通用设备进行公开招标，而专业性设备较多的进行邀请招标；根据采购安排，招标又分为委托招标和自行招标。招标前使用单位需进行市场调研报告。提供三家以上供货商资料和基本供货情况与报价。2若拟采购的设备近期自行招过标，且价格合适，亦可直接跟标采购3．对单一来源的设备，则进行议标4．少量低值设备直接购买；5．招标时投标单位需交付投标保证金，未中标单位开标后直接退回投标

6、保证金，中标单位开标后将投标保证金变为履约保证金。六、签定合同1．根据招标结果，签定相应的供货合同，对进口设备，则需签定供货技术协议和外贸代理合同。2．根据其他协议，签定相应的供货合同七、验收1．小型通用常规设备进行简单验收；2．专用大型设备组织验收小组进行验收3.验收后填写“仪器设备入库单”，同时退还供货商的履约保证金。八、付款1．根据合同协议付款，同时交纳质量保证金；一般供货商提供100%货款发票，而财务支付90%-95%的货款，剩下部分作为质量保证金。2．进口设备需预支100%货款给外贸代理公司。设备采购数据库信息1．资金来源信息表序号名称数据类型说明1资金ID2资金

7、来源名称3确定日期4总金额5分配方式6分管领导7使用截止日期8批准文件或纪要Pdf文件9备注注：单位或个人自筹可根据其资金来源划定，如：横向课题、纵向课题……等。2．建设项目表序号名称数据类型说明1项目ID2项目名称3资金来源ID4负责单位5立项日期6项目经费额7经费支配方式8项目负责人9项目联系人10论证日期11经费本编号12项目申请报告（DOC/PDF）13项目论证报告3．申购设备信息表序号名称数据类型说明1设备ID2设备名称3所属项目ID4申购编号5拟购型号6规格要求7是否进口8申购日期9估单价10数量11估