项目管理工具ppt课件 (3).ppt

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1、项目管理学第十一讲项目管理工具1本讲目标常用的项目管理工具微软：Project（掌握）Primavera：P3和Teamplay（了解）IBM：RationalPortfolioManager（了解）2MicrosoftOfficeProject3MicrosoftOfficeProject版本标准版：单用户版本专业版：可作为单用户版本，也可以与微软项目服务器（MicrosoftOfficeProjectServer）连用，在多用户间共同处理项目的公关数据企业版（EnterpriseProjectManagementSolution）：在组织层面集中管理资源，处理项目之间的沟通与协作4使

2、用MSProject的好处有效地管理和了解项目日程用户只需提供各个任务（工作包）的信息和任务之间的逻辑关系，工具自动生成进度表、关键路径分析快速提高工作效率使用向导利用现有数据可使用模板和复用旧的数据构建专业的图表和图示自动生成可视图表有效地交流信息数据可导出成Word和Excel格式进一步控制资源和财务方便地为任务分配资源、调整资源快速访问所需信息不同方式观察数据，一目了然根据需要跟踪项目可设定并保存基线、比较实际进度根据需要自定义多种剪裁选项在需要时获得帮助强大的帮助搜索引擎5使用向导任务定义项目输入任务（名称、工时，不需要起止时间）把任务划分阶段（定义摘要任务、里程碑）链接任务（任

3、务之间的逻辑关系、提前量、滞后量）、设置期限生成进度表（甘特图）资源输入可用资源把资源分配给任务查看资源使用情况、调整资源、生成资源日历跟踪输入实际进度数据、检查项目进度对项目作修改、保存基线报表更改甘特图外观、使用筛选器、打印报表其他图表6示例课上演示的例子7视图甘特图格式可自己调整时间刻度是否显示日期、资源是否标出关键路径、比较基线信息可作PERT分析（如果输入了乐观、预期、悲观三种工期）网络图（前导图）按任务显示，每个节点显示一项任务的所有有关信息日历按日期显示资源工作表按资源显示资源使用状况表资源分配状况总表8PrimaveraProjectPlanner(P3)&Teampla

4、y9Primavera公司Primavera成立于1983年，专门提供项目管理和组合管理（PortfolioManagement）工具。在全球有7万6千企业用户，管理项目的总价值超过60亿美元。为不同行业提供企业级项目管理的解决方案。许多国内大型项目，包括长江三峡、黄河小浪底、国家电网、北京奥运主场馆、上海世博会场馆等都使用该公司产品。10PrimaveraProjectPlanner（P3）包括5个组件ProjectManager（PM）核心软件，用于制定详细计划、计算进度、统计分析，供项目经理、计划编制和分析人员使用Primavision（PV）项目建立、分配资源、企业资源需求分析、

5、挣值分析，供项目经理和决策层管理人员使用ProgressReporter（PR）又称Teamplayer获取计划安排、反馈执行情况，供项目执行人员使用PortfolioAnalyst（PA）项目组合计划与执行情况分析，供决策层和计划分析人员使用MethodologyManager（MM）项目实施成功方法经验知识库，供过程管理人员使用11P3五个组件的关系12PrimaveraTeamplay针对IT、软件开发、电信、银行、证券、保险、药品研发等行业的项目管理软件基于角色和协同工作的思路，不同角色可看到不同的视图，“所见即所需”Teamplay不等于Teamplayer13IBMRatio

6、nalPortfolioManager14IBMRationalPortfolioManager（RPM）RPM是一个可伸缩的、功能强大的企业级项目管理解决方案：它集成了项目管理、流程管理和知识管理三方面能力，提供了一个可定制的企业级业务管理与分析平台。RPM的前身是由Systemcorp公司和PMI合作开发的PMOffice，支持PMBOK、ISO9000、RUP等标准2004年Systemcorp被IBM并购，PMOffice被集成到Rational产品线，更名为RationalPortfolioManagerRational是软件开发工具软件的主要供应商，被IBM并购后作为IBM工

7、具软件生产线维持其原品牌名称15RPM面向企业各级用户企业领导平衡项目组合，区分投资的优先级别确保资源与企业战略目标保持一致把想法、提案发展为可测量的项目和项目组合项目经理基于准确的项目数据，作出及时的、准确的决策确保企业最佳项目管理实践经验不断重复地应用到每一个项目和项目管理过程平衡工作量，对资源的技能管理和利用主动地管理项目风险和问题保证时间和支出得到及时的跟踪项目团队人员知道哪些是关键任务提交工作过程中出现的意外，并进行相应的