库存管理与存货管理系统课件.ppt

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1、天津伙伴实施人员初级培训库存、存货管理用友优普信息技术有限公司周文玲U8+12供应链–库存管理与存货管理PPT讲解实务操作（参考实务练习手册）案例分析（讲师案例，学员案例）问题讲解授课方式：课程提纲业务介绍入库业务：采购入库、产成品入库、其他入库出库业务：材料出库、销售出库、其他出调拨业务：调拨申请、调拨盘点业务组装拆卸形态转换月末结账课程提纲库存专题期初数据货位管理批次管理保质期管理出库跟踪入库自定义项自由项库存量管理常用帐表查询常见问题产品综述接口说明库存管理的几大业务模型入库作业采购入库成品入库销售退回委外入库调拨入库其他入库库内作业库存冻结货位调整在库报检形态转换库存养

2、护周期盘点批次管理批次属性有效期管理先进先出预警管理多计量单位安全库存最高/最低库存再订货点条形码管理序列号管理材料出库销售出库保费出库委外出库调拨出库其他出库出库作业基础信息收发存报表盘点表批次台账管理信息可用量库存展望超储/短缺/货龄库存稽核与存货账与货位账与实盘数统计分析库存管理满足各类入库、出库、盘点等管理等业务需要满足货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理及时动态掌握各种库存存货信息提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制。库存管理涉及的主要基础档案包括：部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）客户(客户分类、客户)存货（计量单位、存货分类、存货档案

3、）收发类别仓库货位基础数据采购入库采购入库主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。采购入库—采购入库流程直接入库手工增加采购入库单参照订单采购订单参照到货单采购订单采购到货单采购入库单采购入库单采购入库—采购入库流程蓝字采购入库单默认蓝字输入仓库、供应商、存货、数量等基本信息注意：存货必须有外购属性红字采购入库单注意:选择红字注意：数量是负数直接增加采购入库—采购入库流程参照订单蓝字入库红字入库注意这里选择“是”采购入库—采购入库流程参照到货单蓝字入库红字入库是否允许

4、超订单入库或超到货单入库：在选项中设置并在存货档案中设置入库超额上限采购入库—超量控制思考：为什么选项是灰色的？注意：此处值是百分比数据，以小数类型录入采购入库—超量控制根据采购订单入库不允许超订单入库：订单行累计入库量不能大于订单量。允许超订单入库：订单行累计入库量不能大于订单量×（1+入库超额上限）。根据采购到货单入库允许超到货单入库：（累计入库量＋拒收量）不能大于到货量×（1+入库超额上限）。不允许超到货单入库：（累计入库量＋拒收量）不能大于到货量。如果到货单是由订单生成的，同时还要受到订单超额上限的控制。控制规则：产成品入库产成品指企业自制的产成品、半成品。产成品入库单

5、指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。产成品入库手工增加蓝字入库默认蓝字注意：存货必须有自制属性红字入库注意：选择红字其他入库其他入库是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。其他入库蓝字入库红字入库领料业务材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。领料业务手工增加蓝字领料注意：存货必须有生产耗

6、用属性红字退料注意：选择红字销售出库销售出库单销售出库业务的主要凭据，用于存货出库数量核算。对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单。销售出库启用销售模块销售生单模式（发货单审核自动生成）启用销售模块库存生单模式销售发货单销售出库单无销售模块（库存手工增加销售出库单）销售出库库存生单蓝字库存生单红字销售出库手工增加蓝字手工增加红字注意：存货必须有内销属性是否允许超销售发货单出库设置：在库存选项中设置并在存货档案中设置出库超额上限销售出库—超量控制注意：此选项只对库存生单有效注意：此处值是百分比数据

7、，以小数类型录入销售出库—超量控制库存生单不允许超发货单出库：发货单行累计出库量不能大于发货量。允许超发货单出库：发货单行累计出库量不能大于发货量×（1+出库超额上限）。控制规则：实例存货B，出库超额上限0.1，设置允许超发货单出库；发货单数量10，允许累计出库数量最大值多少？答案：11其他出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。设备更换备件的出库及服务配件的领用也通过其他出库单实现。其他出库其他出库蓝