《库存与存货》PPT课件

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1、库存管理概述库存管理系统的主要功能库存管理是在物流过程中对商品数量的管理，它接收采购部门从供应商那里采购来的材料或商品，并且支配着生产的领料、销售的出库等。库存管理在量化的管理基础上，以往通常认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理；库存多，占用资金多，利息负担加重；但是如果过分降低库存，则会出现断档。库存管理是用友ERP-U8供应链的重要产品，它实现以下功能：采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理和形态转换等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、

2、保质期管理、出库跟踪入库管理和可用量管理等全面的业务应用。库存管理概述库存管理系统与其他系统的数据关系存货核算库存管理采购管理销售管理出入库单据可销售量入库单发货单、发票预计出库量订单、到货单预计入库量出入库成本库存业务处理流程总账采购系统销售出库单存货账销售系统采购入库单质量检验库存系统组装单拆卸单调拨单产成品入库单调拨业务批复调拨申请单特殊单据记账系统实现参照生成审核调拨申请单调拨单调拨申请单其他入库单调拨入库其他出库单调拨出库审核生成批复、审批出库、入库要货申请调拨业务核算业务流程物流管理人员主管

3、人员主管人员库管人员仓库管理人员财务人员其他部门其他分支机构盘点业务实物盘点实存数修正准备盘点审批业务核算业务流程仓库管理人员主管人员库存主管仓库管理人员财务人员仓库管理人员系统实现确认盘盈入账成本（盘亏处理成本）审核盘点单其他入库单(盘盈入库)其他出库单(盘亏出库)自动生成选择盘点类型选择盘点方式正常单据记账生成凭证期末处理录入盘点单(空)盘点单打印实物盘点实验一调拨业务调拨业务库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表

4、示是部门之间的调拨业务如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，就表示是仓库之间的转库业务。实验要求对库存模块中的调拨单的显示和打印默认模板进行修改，在表体中增加件数。了解调拨业务流程。了解调拨业务生成的下游单据，以及生成单据的时点。实验一调拨业务实验流程在库存管理系统中填制调拨单，并审核。在库存管理系统中审核调拨单生成的其他出入库单。在存货核算系统中使用特殊单据记账对调拨单进行记账。实验二盘点业务盘点业务库存管理系统中提供了盘点单用来定期对仓库中的存货进行盘点。存货盘点报告表，是证明企业存

5、货盘盈、盘亏和毁损，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。系统提供两种盘点方法：按仓库盘点，按批次盘点，还可对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果可自动生成出入库单。实验要求在初始设置中单据设计对库存模块中的盘点单的显示和打印默认模板进行修改，在表体中增加账面件数、盘点件数和盘亏件数。了解盘点的业务流程、盘点单生成的单据和生成单据的时点。实验二盘点业务实验流程在库存管理——填制盘点单。在库存管理——审核盘点单。库存管理——根据盘盈或盘亏，系统自动生成其

6、他出入库单，审核其他出入库单。在存货核算——对系统生成的其他出入库单进行记账。实验三其他业务其他业务其他业务是指出入库、盘点、调拨业务之外的业务，主要包括一些特殊情况的处理。实验要求设置库存管理的参数。单据修改，在其他出库单表体项目中增加“件数”。在库存基础档案的存货档案中修改存货“钻石男表”的库存默认计量单位为“只”。存货核算概述存货核算用于核算和分析所有业务中的存货耗用情况，正确计算存货购入成本，为企业提供成本核算的基础数据；动态掌握存货资金的变动，减少库存资金积压，加速资金周转；支持工商业多种核算

7、方法；与采购管理或销售管理一起使用，可暂估采购入库或销售出库的成本核算。存货核算的功能包括：添加或修正存货暂估价格；对存货价格、价值进行调整；对业务单据进行记账处理；对记账单据按照存货计价方法进行计算，为成本计算提供数据，制单处理。等。实验一存货价格及结算成本处理实验要求了解暂估入库单价格的检查方法和暂估价的几种录入方法了解仓库中存货价格调整方法或者单据中存货价格调整方法了解暂估处理流程和方法实验指导检查所有采购入库单或部分其他入库单上存货是否有价格，对于录入的暂估价格是否更真实，可以在存货核算模块的暂

8、估成本录入窗口中完成，并且系统还提供上次出入库成本、售价成本、参考成本、结存成本作为暂估成本的录入参照。对于账面上存货的成本，如果价格或价值错误或远远偏离市值，系统使用出入库调整单进行调整。对于前期暂估采购入库单本期进行采购结算，即已经记账的暂估采购入库单进行采购结算，需要对结算的单据或结算的存货进行结算成本处理，以至对暂估部分按照系统设置的暂估方式进行处理。实验二单据记账实验要求了解特殊单据、直运业务单据和正常单据的记账作用了解各种单据记