物料用品的领用及补仓管理规程.doc

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1、物料用品的领用及补仓管理规程为了规范酒店物资管理制度，加强物资领发程序的管理和控制，理顺和酒店各部门之间的供求关系，做到：既保障各部门业务需要，又避免造成物资积压，有效合理地利用资金，特制定以下业务管理规定。1、各部门需领取物品时，需填写“领料单”，注明领用部门、物品名称、单位、数量及有关用途，由部门经理签字同意后，送财务部审批。2、仓管员接到审批手续完毕的领料单，填写有关单价及金额，并根据领料单内容进行发货。3、各部门如因特殊原因，需领用不属于本部门使用范围内的特殊物资时，需由部门经理申请，并经有关领导审批同意，方可办理领料

2、手续。4、仓管员对任何部门、任何人员均应严格按先办手续后提货的程序发货，严禁先发货后补手续或以白条代手续的做法。5、仓管员发货时应根据出库手续对出库货物认真核实，并与领料人当面点清，不得弄虚作假，草率发货。6、货物出库后，仓管员应立即登卡销帐，并做好结存。7、仓管员根据每月货物的发放量及部门采购提出的采购计划，制订库存货物的最高储备量和最低储备量，以作补充货物的主要依据。8、仓库管理员须定期查核物资储备情况，根据物资最高储备量和最低储备量，以及每日货物的发放情况，及时将信息反馈给有关部门，以便有关部门及时办理物资补仓手续。9、

3、2/2常用物资的补仓由仓库管理人员根据物品的领用情况，按常规的物品申购程序进行申购；属部门的专用物资，由用货部门经理按物品申购程序进行申购。10、印刷品的补充，应由仓管员根据最低储备量及时通知使用部门，使用部门根据业务需要制定印刷稿件和数量，由部门经理在稿件上签字认可，按有关手续进行报批印刷。11、各部门进行补仓时，应充分考虑到各方面的因素，既防止供应短缺，又要避免物资积压过多，以便有效利用资金，保证营业部门正常运转。2/2