月度经营会议管理规定.doc

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1、.共6页第1页1.制定目的为及时把握企业月度经营状况，了解各部门管理现状，促进沟通，持续改善而设计本规定。2.适用范围公司经营会议的召开均适用。3.名词定义（无）4.权责规定管理部为本规定的管理单位。5.作业规定5.1出席人员总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议，以上人员如因故无法参加本会议，须指定代理人参加。5.2召开时间5.2.1本会议原则上定于每月10日下午14:00于公司大会议室召开，如无更改不另行通知，参加人员务必准时参加；5.2.2遇节假日会议时间顺延；5.2.3其它更改以管理部另行通知为准。5.3报告事项各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告，详细

2、如下：5.3.1管理部：①部门年度目标进度状况；②上期决议事项的落实情况追踪；Word资料.③会议决议总体执行效果；共6页第2页④各部门拖欠情况；⑤人事状况（定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计）；⑥组织变更及干部任命；⑦教育训练状况（课程内容、参加人数）；⑧行政管理工作完成状况；⑨制度执行及奖惩状况；⑩后勤服务投诉件数推移；后勤工作改善措施及效果；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.2营销部：①年度目标达成状况；②上期决议事项的落实情况追踪；③销售额（总额、产品别、客户别）计划、实绩比较；④当月销售预计；

3、⑤业务异常及处理（延迟交货、品质异常、客户抱怨）；⑥客户的信息反馈；⑦新客户开发进度状况；⑧应收款状况；Word资料.⑨当月工作内容及其它部门配合事项；⑩超支费用说明及下月预算；共6页第3页其他认为应报告的事项。5.3.3采购科：①年度目标达成状况；②上期决议事项的落实情况追踪；③来料不良、交期不准处理状况；④供应商开发状况；⑤新材料的采购情况；⑥采购材料成本下降情况；⑦当月工作内容及其它部门配合事项；⑧超支费用说明及下月预算；⑨其他认为应报告的事项。5.3.4生产部：①年度目标达成情况；②上期决议事项的落实情况追踪；③各种产品产量（计划、实绩）；④效率（能率、稼动率）；⑤工程不良推移；

4、⑥材料损耗率；⑦设备开工率；⑧非作业时间分析；Word资料.⑨新工艺、新设备使用状况；⑩入库、出库、在库状况；库存周转率；共6页第4页呆滞料的处理情况；当月工作内容及其它部门配合事项；超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.5质量部：①年度目标达成情况；②上期决议事项的落实情况追踪；③进料品质状况（总体、原料别、厂商别）不合格率、不合格批数、重大不良；④成品一次交货合格率；⑤重大不良及处理状况；⑥计量工作的开展进度；⑦客户抱怨及处理；⑧体系的运行情况；⑨当月工作内容及其它部门配合事项；⑩超支费用说明及下月预算；其他认为应报告的事项。5.3.6研发部：①年度目标达成情况；Wo

5、rd资料.②上期决议事项的落实情况追踪；③新产品开发进度（种类、数量、客户采用比例）；④技术攻关进展状况；⑤立项进展状况；共6页第5页⑥当月工作内容及其它部门配合事项；⑦超支费用说明及下月预算；⑧其他认为应报告的事项。5.3.7技术工艺部：①年度目标达成情况；②上期决议事项的落实情况追踪；③新产品导入状况；④新工艺导入状况；⑤重要工艺改善状况；⑥工艺文件制作进度；⑦工艺实验计划及完成情况；⑧当月工作内容及其它部门配合事项；⑨超支费用说明及下月预算；⑩其他认为应报告的事项。5.3.8设备科：①年度目标达成情况；②上期决议事项的落实情况追踪；③管路、线路的维护及建设情况；Word资料.④设备

6、开发、改善进度；⑤重大设备故障处理报告；⑥当月工作内容及其它部门配合事项；⑦超支费用说明及下月预算；⑧其他认为应报告的事项。共6页第6页5.3.9财务部：①年度目标达成情况；②上期决议事项的落实情况追踪；③库存状况分析；④费用支出状况分析；⑤成本结构分析；⑥成本控制工作进度报告；⑦当月工作内容及其它部门配合事项；⑧超支费用说明及下月预算；⑨其他认为应报告的事项。5.4议程及职责分工5.4.1会议由总经理主持，管理部部长担任司仪；5.4.2所有报告于每月6日前交管理部，管理部汇总整理后于8日前交总经理审阅；5.4.3各部门主管或指定代理人应于会议前将所应报告的事项整理完备，要求尽量用数据图

7、表显示，文字说明简洁明了，突出重点；结合幻灯片进行说明；Word资料.5.4.4报告顺序按第四点中的顺序进行；5.4.5报告过程中，一般各主管报告时间在5分钟左右，另留5分钟给参与人员就有疑义的地方对报告人提出质询；5.4.6会议最后由总经理进行总结；5.4.7文秘负责会议记录，并将决议事项在会后一天之内呈总经理批准后分发各部门执行。6.应用表单（无）Word资料