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时间:2018-07-10
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1、经营组织月度经营会议管理规定文件编号:Ba-002文件版本:1.00生效日期:5第二篇第二章:行政管理控制实战精解共6页第1页1.制定目的为及时把握企业月度经营状况,了解各部门管理现状,促进沟通,持续改善而设计本规定。2.适用范围公司经营会议的召开均适用。3.名词定义(无)4.权责规定管理部为本规定的管理单位。5.作业规定5.1出席人员总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议,以上人员如因故无法参加本会议,须指定代理人参加。5.2召开时间5.2.1本会议原则上定于每月10日下午14:00于公司大会议室召开,如无更改不另行通知,参加人员务必准时
2、参加;5.2.2遇节假日会议时间顺延;5.2.3其它更改以管理部另行通知为准。5.3报告事项各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告,详细如下:5.3.1管理部:①部门年度目标进度状况;②上期决议事项的落实情况追踪;③会议决议总体执行效果;《协众企管实战书系》经营组织月度经营会议管理规定文件编号:Ba-002文件版本:1.00生效日期:5第二篇第二章:行政管理控制实战精解共6页第2页④各部门拖欠情况;⑤人事状况(定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计);⑥组织变更及干部任命;⑦教育训练状况(课程内容、参加人数);⑧行
3、政管理工作完成状况;⑨制度执行及奖惩状况;⑩后勤服务投诉件数推移;后勤工作改善措施及效果;当月工作内容及其它部门配合事项;超支费用说明及下月预算;其他认为应报告的事项。5.3.2营销部:①年度目标达成状况;②上期决议事项的落实情况追踪;③销售额(总额、产品别、客户别)计划、实绩比较;④当月销售预计;⑤业务异常及处理(延迟交货、品质异常、客户抱怨);⑥客户的信息反馈;⑦新客户开发进度状况;⑧应收款状况;⑨当月工作内容及其它部门配合事项;⑩超支费用说明及下月预算;《协众企管实战书系》经营组织月度经营会议管理规定文件编号:Ba-002文件版本:1.00生效日期
4、:5第二篇第二章:行政管理控制实战精解共6页第3页其他认为应报告的事项。5.3.3采购科:①年度目标达成状况;②上期决议事项的落实情况追踪;③来料不良、交期不准处理状况;④供应商开发状况;⑤新材料的采购情况;⑥采购材料成本下降情况;⑦当月工作内容及其它部门配合事项;⑧超支费用说明及下月预算;⑨其他认为应报告的事项。5.3.4生产部:①年度目标达成情况;②上期决议事项的落实情况追踪;③各种产品产量(计划、实绩);④效率(能率、稼动率);⑤工程不良推移;⑥材料损耗率;⑦设备开工率;⑧非作业时间分析;⑨新工艺、新设备使用状况;⑩入库、出库、在库状况;库存周转率
5、;《协众企管实战书系》经营组织月度经营会议管理规定文件编号:Ba-002文件版本:1.00生效日期:5第二篇第二章:行政管理控制实战精解共6页第4页呆滞料的处理情况;当月工作内容及其它部门配合事项;超支费用说明及下月预算;其他认为应报告的事项。5.3.5质量部:①年度目标达成情况;②上期决议事项的落实情况追踪;③进料品质状况(总体、原料别、厂商别)不合格率、不合格批数、重大不良;④成品一次交货合格率;⑤重大不良及处理状况;⑥计量工作的开展进度;⑦客户抱怨及处理;⑧体系的运行情况;⑨当月工作内容及其它部门配合事项;⑩超支费用说明及下月预算;其他认为应报告的
6、事项。5.3.6研发部:①年度目标达成情况;②上期决议事项的落实情况追踪;③新产品开发进度(种类、数量、客户采用比例);④技术攻关进展状况;⑤立项进展状况;《协众企管实战书系》经营组织月度经营会议管理规定文件编号:Ba-002文件版本:1.00生效日期:5第二篇第二章:行政管理控制实战精解共6页第5页⑥当月工作内容及其它部门配合事项;⑦超支费用说明及下月预算;⑧其他认为应报告的事项。5.3.7技术工艺部:①年度目标达成情况;②上期决议事项的落实情况追踪;③新产品导入状况;④新工艺导入状况;⑤重要工艺改善状况;⑥工艺文件制作进度;⑦工艺实验计划及完成情况;
7、⑧当月工作内容及其它部门配合事项;⑨超支费用说明及下月预算;⑩其他认为应报告的事项。5.3.8设备科:①年度目标达成情况;②上期决议事项的落实情况追踪;③管路、线路的维护及建设情况;④设备开发、改善进度;⑤重大设备故障处理报告;⑥当月工作内容及其它部门配合事项;⑦超支费用说明及下月预算;⑧其他认为应报告的事项。《协众企管实战书系》经营组织月度经营会议管理规定文件编号:Ba-002文件版本:1.00生效日期:5第二篇第二章:行政管理控制实战精解共6页第6页5.3.9财务部:①年度目标达成情况;②上期决议事项的落实情况追踪;③库存状况分析;④费用支出状况分析
8、;⑤成本结构分析;⑥成本控制工作进度报告;⑦当月工作内容及其它部门配合事项;⑧超
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