成套开关设备制造业ERP系统的实施策略.doc

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1、成套开关设备制造业ERP系统的实施策略马立兴、李欣、葛康明西安启源软件技术有限责任公司2006-2-9广东省顺德开关厂有限公司2003年开始实施全厂的CIMS工程，建立了整套的CAD/CAM/PDM/ERP系统。到2004年10月，全厂共有170余台微机上网，ERP的主线流程已导入常态运行并取得成效。本文介绍了其ERP系统的实施策略，以供同行业企业参考。一、引言      广东省顺德开关厂有限公司2003年开始实施全厂的CIMS工程，建立了整套的CAD/CAM/PDM/ERP系统。到2004年10月，全厂共有170余台微机上网，ERP的主线流程已导入常

2、态运行并取得成效。      用ERP先进的制造业管理思想改变传统的工作模式和思维方法，努力缩短生产周期、降低生产成本、提高企业内部生产的计划性、可控性和预测机制是企业领导很早就认识到的，但在组织项目实施时，摆在决策者面前的主要问题就是实施策略，包括：      11/111．选择适合于高低压开关成套设备制造业生产模式的ERP软件和有良好行业经验的软件供应商是第一要解决的问题，特别是项目负责人的工作经验、对行业的认知水平和对ERP管理思想的理解程度，以及他是否有能力引导企业循序渐进地步入ERP推进的良性循环非常关键。      2．ERP同CAD/CA

3、PP/PDM的集成必须是数据库层面上的同步更新方式，这样才能实现快速和有效。      3．ERP的工作目标要切实可行，一方面，企业必须要有总体规划目标，这个目标至少要保证实施3-5年的不落后，另一方面，初始目标不能定得太大，要同企业的管理基础和员工素质相适应。      4．ERP的推进层次和阶段划分也非常关键，先解决哪些问题，再解决哪些问题要非常明确，否则主次不分，先后不分，ERP的实施就很难有效，厂里不满意，软件供应商有怨气。      二、搞好总体规划，编写好软件设计任务书      企业搞信息化建设，编写总体规划书是非常重要的，但如何去搞又缺

4、少有效的办法和策略，我们在总体规划阶段，按照如下的工作思路开展工作：      11/111、对企业管理现状进行调查，分析存在的问题及与ERP先进制造业管理思想的偏差。从组织机构、管理思想、工作方法等多方面来找差距，重点在找出解决问题的办法。      2、循序渐进地推进公司组织机构的优化。例如将技术科前移到市场部，使工程设计更贴近于市场；按大物流的管理思想重新整合企业的采购、外协和仓库的资源；成立计划中心，从根本上改变原有生产管理中调度制工作模式。      3、确定适合于ERP先进制造业的目标管理流程。规范流程中的工作岗位、流通单据和操作规程，形成

5、信息化环境下企业管理标准。      4、分阶段、分层次确定ERP的实施工作目标。      5、ERP同PDM/CAP/账务系统的接口要规定得非常明确，要求实现同一个数据库下数据同步更新。      6、ERP的培训工作非常重要，特别是管理思想与方法的培训。我们强化了CIMS中的设计中心、计划中心、大物流的管理思想及成本核算的观念，提高了企业的精细化管理水平。      三、狠抓主线业务流程不放松   11/11   根据公司能够提供的人力、物力和财力资源，我们提出主业务流程和辅助业务流程两条线工作的思路，即主业务流程一定要搞好，必须达到实用、增效、

6、可控，完全替代手工，并且用是否缩短了生产周期、提高生产组织的有序和预见能力、降低成本这三大标准去检验实施的效果。主业务流程如下：      1、设计/工艺流程。我们使用了PDM/CAPP软件，实现了图档管理、设计变更管理、产品配置管理，编制了工艺路线文件，核准了材料定额和工时定额。强调电气方案和钣金设计的标准化工作，特别重视设计变更修改及后续处理，采用多次发布的控制机制，提高了并行度，为了给采购赢得了时间。      2、销售管理流程。实现了销售市场信息、客户、合同、发货、回款、售后服务等全流程的管理工作。为了提高合同的准时履约率，我们引进了绿色通道合

7、同和等级分的管理概念，同时将应收账款分财务应收账款和销售应收账款两条线管理，可以全流程的进行销售收款预测。      11/113、生产管理及仓库管理流程。实现了从主生产计划到MRP、采购计划、零部件计划、限额发料、车间派工、工序控制的全流程管理。成立了全厂的生产计划指挥中心，用于调配企业资源、控制资金的使用，严格监督合同的每个控制点的运行状态，在物料发放上，严格推行限额发料/限时发料制度和缺件预警制度，软件上提供了配套缺件分析、出库指引和库存成套性分析程序，仓库全面转向配送制。      4、采购管理流程。从编制采购计划开始，到分配采购任务、采购询价

8、、编制采购合同、采购送检、进货检验、入库、处理采购发票、编制采购付款通知单，最后到采购付款处理