关于如何做好材料仓储管理的探讨.doc

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1、关于如何做好材料仓储管理的探讨关于如何做好材料仓储管理的探讨【摘耍】仓储管理是材料管理中的重点,做好材料仓储管理,对维持工程施工的正常进行,降低材料无效损耗和工程成本,意义深远。本文结合实践经验,主要从软件和硬件两个角度,就如何做好材料仓储管理工作进行探讨。【关键词】材料;仓储管理;探讨材料仓储管理是指对仓库全部材料收、储、管、发业务和核算活动实施管理的过程,是材料管理的一个重要组成部分。工程项目对材料的需求数量大,质量高,涉及环节众多,做好材料仓储管理对维持工程施工生产的正常进行,加速流动资金的周转、减少占用

2、,降低材料无效损耗和工程成本,提高工程质量和劳动生产率具有十分重耍的意义。本文就此进行探讨。1仓储管理在施工企业生产中的地位和作用1・1仓储管理是保证施工生产顺利进行的必备条件,是保证材料流通不致中断的重要环节。施工生产的过程也是材料不断消耗的过程,正常储存本工程项目必需使用范围内一定量的材料,是施工生产正常进行的物质保证。现阶段,在各工程项目所需材料还不能完全做到随耍随到的情况下,为避免供需脱节,必须通过适当、合理的材料储备来进行平衡和调剂,以满足施工生产的需要。1.2密切注意施工生产现场材料使用状况,加强仓

3、储管理,可以加速材料周转,不肓目购/调入超量施工生产物资;减少库存,防止新的积压,减少资金占用。1.3完善材料仓储资料管理,保证工程经济核算的准确性。仓储材料进出频繁,账、物、卡、单据、报表、资料齐全是保证工程经济核算准确有效的重耍依据。1.4仓储管理是保持材料使用价值的重要手段。仓储中的合理保管,科学保养,是防止或减少材料损害、保持其使用价值的重要手段。2材料仓储管理流程在仓储活动过程中,工程材料验收、入库、出库等一些基本环节是仓储业务活动的主耍内容,具体管理流程如下图1所示:3从软、硬件两方而做好材料仓储管

4、理工作的思考3.1软件方面3.1.1加强思想上的重视一是各级领导耍充分认识仓储管理工作在施工生产过程中的重要地位和作用,切实把材料仓储管理当做一项重要工作抓紧抓好,不要单纯认为仓库只是保管、收发材料,而应从思想上认识到它是一个具有监督、控制、监护职责的管理部门。二是加强仓储人员队伍的建设,营造一个浓厚的学习氛围,使每一名仓管员都真正具备良好的职业道徳情操,廉洁自律、按章办事,认真严格按照材料仓储管理流程做好口常各项工作。3.1.2材料验收入库材料验收是仓储管理工作的开始,通常有两种做法:一种是对材料进行一般常规

5、性的检查,即验收;另一种是指对材料的内在质量(物理、化学性能)按国家有关标准及规范要求进行送检,即检验、试检。首先,材料到库后,应放置在指定的区域待检,不得与原库存物资混放。其次,核对供方提供的货物清单、订货合同或协议书、产品质量证明书或产品合格证、装箱单、磅码单和发货明细表、承运单位的货运单等。第三,要做好实物的质量和数量验收工作。第四,在验收过程中,对资料不全、供方错发材料、外观质量等不符合要求的材料应单独隔离存放并妥善保管,及时将信息反馈给相关部门,跟踪落实处理意见。在材料验收过程中,仓管员要树立高度的责

6、任心,仔细核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同吋注意对物资相关的配套设施进行全面检查,为储存打好基础。3.1.3优化库存管理优化库存管理(即:库存控制)是仓储管理的核心。库存量过大,会增加库存面积,加大因库存增加占用的大量流动资金;库存量过小,会造成服务水平下降,直接影响到施工生产进度。提高库存管理的科学性,树立库存控制意识是库存管理的前提。库存的合理性、准确性是库存管理的关键,追求库存最优、成本最低是库存管理的目标。要优化库存管理,具体做法可以如下:一是全员树立起库存最优这一核心的库存管理思

7、想,加强对仓管人员的库存管理方面的知识培训,让每位员工都树立良好的库存管理意识。二是能运用现代库存管理技术(如:项目成本管理系统软件等)科学地管理库存,以确保库存最优。对企业來说,仓储管理的最终目标是在满足施工生产的同时,达到库存最优。3.1.4材料出库材料的出库是储运工作直接与施工生产发生联系的一个环节。出库的快慢、好坏是衡量储运工作为生产服务的一个重要标志。合理安排和组织储运工作,充分发挥相关人员及机械设备的使用能力,既能保证材料迅速、及吋、准确地出库,乂能节约出库工作的劳动力和时间,有利于提高仓储的经济效

8、率。具体做法可以如下:一是各类材料的出库要贯彻“先进先出”的原则,同时做到“无预算不发料”。领料人员需凭经由相关部门主管人员审核批准的《工程材料预算单》或相关凭证手续到仓库领料。要求领料单各项内容填写齐全,不涂抹、不挖补、不篡改、不潦草。仓管人员根据领料单据核对料具名称、规格、数量、单价、金额后方可进行发料、记账处理。有关证件、技术资料应齐全,手续完备,数量准确,质量完好,包装牢I古I

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