工资管理系统概述(000002).ppt

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1、第一节工资管理的主要功能一、初始设置二、业务处理三、统计分析报表业务处理一、初始设置(一)基础信息设置人员附加信息、人员类别部门选择设置、人员档案(二)公式设置可自定义工资项目及计算公式(三)银行代发设置可设置提供银行代发工资的银行名称一、初始设置(四)账套参数设置提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等(五)提供计件工资标准设置和工资方案设置工资数据变动工资分钱清单工资分摊银行代发扣缴所得税计件工资统计二、业务处理提供自定义报表查询功能提供按月查询凭证的功能提供工资表：提供工

2、资分析表：三、统计分析报表业务处理第二节工资管理系统初始化设置一、启用工资管理系统打开“企业门户”，在“基本信息”/“系统启用”中启用工资系统。本例启用日期为2000年1月1日。二、建立工资账套1、参数设置包括：工资类别设置；币别设置；是否计件工资设置。2、扣税设置是否从工资中代扣所得税3、扣零设置即在发放工资时将零头扣下，积累取整，于下次发入时补上。4、人员编码：即确定单位人员编码长度。三、工资类别管理工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。新建账套时在参数设置中选择“多个”工资类别，则需进入

3、工资数据管理类别；若选择“单个”则无需建立工资类别。(1)建立工资类别例：光明公司分设正式职工、临时职工二个工资类别，二个类别同时对应一套账务。并选择其所属的部门。注意：在选择部门的时候，一定要选择其下级部门。只选上级部门无效。在工资业务处理时，如要求分别对不同工资类别进行业务处理，操作时必须是在该工资类别打开后才能进行业务处理。(2)打开工资类别例：打开正式人员工资类别：单击“工资类别”/“打开工资类别”。选择需打开的类别.打开不同的工资类别，则左下角显示该工资类别。（3）删除工资类别（4）关闭工资类别四、基础设置1

4、、人员附加信息设置本功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例：增加设置人员的：性别、年龄、技术职称等。方法：点击【设置】下的【人员附加信息设置】，进入人员附加信息设置界面，进行增加。2、人员类别设置本功能用于设置人员类别的名称，便于按人员类别进行工资汇总计算。例：光明公司有管理人员、经理人员、开发人员、经营人员。方法：点击”设置”下的“人员类别设置”，在“人员类别设置”窗口进行增加。３、工资项目名称即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。点击“设置”下的“工资项

5、目设置”，进入工资项目设置界面。例：见书Ｐ170页的例题。注意：该工资项目名称的设置是在关闭所有工资类别的情况下输入的，并在该状态下进行修改和删除。4、银行名称设置在企业发放工资，采用银行代发形式时,需要进行银行名称设置，并确定银行名称及账号长度。5、部门设置部门档案与其他系统是共享的，设置的部门的资料见第二章基础设置。如所需的部门的数据已有，可直接调用，如前面数据库里没有，可在工资系统里加入有关部门。五、设置不同类别的工资项目及定义工资项目计算公式以“正式人员”为例1、人员档案管理人员档案用于登记工资发放人员的姓名、

6、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。不同的工资类别对应不同的人员档案。1）增加人员档案实例：增加经理人员肖剑。编号：101；部门编码：101；银行账号20000090001；中方人员：“是”；进入日期：1999-01-01。方法：选择“设置”/“人员档案”/“增加”按钮，即进入面编辑，进行人员设置，2）人员的调离与停发方法：在人员档案界面属性前的“□”单击“修改”按钮，单击“调出”，使其打上“√”标识，然后单击“确认”。调出人员的编号可以再次使用，已做调出标志的人员，所有档案信息不可修改。但在当月

7、未结算前，可以取消调出标志，但如果编号已被再使用，则该调出标志不可取消。标志为“√”的调出人员，将不参加与工资的发放和汇总。2、设置不同人员类别的工资项目前面已经了工资项目即定义工资项目的名称、类型、宽度。现根据需要选择已经设置并适合该工资类别的的工资项目，不能输入和修改。若要修改，应关闭所有工资类别，在基础设置下的工资项目设置中进行增改操作。例：光明公司正式人员的工资项目中有“基本工资”、“岗位工资”、“浮动工资”、“奖金”、“事假扣款”、“工龄工资”等项，具体见书Ｐ153。操作步骤：①打开正式人员工资类别：选择“工

8、资类别”/“打开工资类别”/“正式人员”，单击确认。②点击“设置”/“工资项目设置”，即进入工资项目设置界面。③单击“增加”，即增加工资项目。按前已确定的工资项目选择输入。④单击界面上的向上、向下移动按钮，调整工资项目的排列顺序。⑤设置完毕后单击【确认】按钮，即可完成正式人员的工资项目设置。在定义工资项目计算公式前，必须建好工资类