教学秘书岗位职责.doc

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1、办公室主任岗位职责系办公室主任在系主任系和党总支的领导下，全面负责系办公室工作。职责如下：1、负责制定办公室工作计划并组织实施；2、组织起草系党政各类文件；3、负责接收上级部门的文件通知,并及时安排系领导阅批,督促按时办理；4、协助系主任做好财务管理、财产管理工作；5、负责做好教职工考勤管理工作，维护全系正常工作、学习和生活秩序；6、负责协助系领导做好安全、保卫、劳保、福利、爱国卫生等工作，安排节假日值班；7、负责督促检查系文书、档案的立卷归档工作，做好保密工作；8、关心本室人员的思想、工作、学习和生活，督促、检查、考核其完成岗位职责情况；9、完成系领导交办的其他工作。

2、　　教学秘书岗位职责教学秘书在系主任和教务处指导下，依据有关教学管理制度，负责本系日常教学管理的事物性工作。1、根据教学计划安排授课任务，编制课程表，并及时通知有关任课教师和班级；2、根据有关规定办理调、停课手续；3、办理跨专业选修课的申报审批手续和成绩登录；4、负责本系各类考试的考务工作，处理学生重修、补考等事宜；5、负责本系学生成绩的管理，负责对考试成绩进行登录、统计、分析；6、负责教师教学工作量的统计、审核工作和教学科研津贴的发放工作；7、负责教学文件、资料以及各类教学报表的收发、填报、整理归档工作；8、参与组织教学检查、教学评价活动，组织实施学生评教工作，及时收

3、集整理评教结果；9、负责系图书资料室的管理工作。辅导员岗位职责辅导员在系党总支的领导下，负责学生思想政治工作和学生管理工作。1、好学生的思想政治教育，配合政教部完成形势与政策课程的教学。深入学生，熟悉负责班级的每一位学生，做学生的知心朋友；2、组织学生的日常教育和管理工作，对学生班级工作进行统筹、协调，维护正常的教学秩序；3、指导班委会、团支部的工作，培养并选好学生干部，帮助学生干部提高工作能力；4、做好入党积极分子的培养教育工作：5、参与讨论和制定系团总支、学生会工作计划；6、做好迎新准备工作，协助完成好军训任务；7、负责管理好学生的学籍档案；8、负责做好困难学生补助

4、工作和勤工俭学学生的推荐工作；9、负责组织开展各种有益学生身心健康的课外活动；10、帮助学生掌握正确的学习方法，提高学习效果；11、经常与任课教师联系沟通，分析学生学习和思想动态；12、主动与学生家长取得联系，与家长一起共同做好学生的思想教育工作。