教学秘书岗位职责.docx

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1、教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责: 一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。 

2、二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。(一)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。(二)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。(三)负责安排与组织好实习工作。三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导

3、汇报学生学习状况。(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。(二)定期组织教学检查与教学评估。(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。(一)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。(二)安排人员担任成人教育班级的班主任，并报主管领导处。(三)积极调研，做好新增成教专业的申报工

4、作。(四)切实开展短期培训和资格证书等培训工作。