出差管理制度(2012修改版).doc

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1、出差管理制度1.目的1.1为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。2.范围2.1本制度适用于本公司所有员工。3.职责3.1本制度由综合管理部负责编写、修订与执行，财务部负责审核，总经理审批。4.审批程序和权限4.1公司员工出差，应填写《出差申请单》（见附表1）并按以下权限审批：4.1.1公司总经理出差，报请董事长审批。4.1.2副总及部门负责人出差，报请总经理审批。4.1.3其他人员出差，当天可回公司的直接报分管领导审批，如果出差超过一天以上的，报请分管领导审核，总经理批

2、准。4.2员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后三个工作日内补办手续。5.出差费用标准5.1出差费用包括以下内容：5.1.1交通费（公路、铁路、高铁、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等）。5.1.2住宿费（住宿、用餐）5.1.3公杂费（电话、传真、复印、邮政、回款等杂费）5.2公司员工出差费用标准职务交通工具市内交通费食宿标准（元/天）公杂费备注A类地区B类地区C类地区公交的士住宿

3、餐补住宿餐补住宿餐补总经理往返飞机实报实销50550804506035040实报实销当天不能赶回公司副总级往返飞机30450803506030040部级往返飞机25400803006025040科级硬卧+飞机（高铁二等票）20300802506020040采购员硬卧+飞机（高铁二等票）—250802006018040其他人员硬座或硬卧（高铁二等票）—250802006018040—住宿160元/天，餐饮20元/天长驻省外人员—出差人员凭批准的出差申请单领取误餐补贴，到广东省内的城市每餐补贴20元，每天餐费补贴只能报两餐

4、，以40元为限。当天返公司销售分公司经理硬卧+飞机（高铁二等票）—食宿按250元/天计算限回公司开会销售员按销售目标考核办法进行5.2.1根据我国各地消费水平的不同，公司将出差目的地划分为A、B、C三类：A类地区特指北京、上海、深圳；B类地区特指除A类城市外的各省省会城市、直辖市及国家计划单列市；C类地区特指除A、B类以外的其它二三线城市。如在法定节假日到旅游城市出差的，住宿费上调100元/天，餐补上调20元/天。5.2.2正副主任工程师、正副主任质量师、正副主任会计师、正副主任科员（职级为K8、J6、K7、J5）均享

5、受部级待遇；正副主管工程师、正副主管质量师、正副主办会计、正副主办科员、二级高级技工、专业技工、新聘硕士生（职级为K6、J4、K5、J3）均享受科级待遇。5.2.3如飞机票打折票价不高于高铁二等票价，享受待遇人员可乘坐飞机出差。5.2.4出差乘坐火车的（包括高铁），行程区间餐补参照B类地区标准。5.2.5出差期间，如同性员工合住，住宿费报销仍按其职级严格遵循公司报销标准。双人或多人同住一室时，报销额度可累加，但不能超过两人或多人可报销额度的总和。出差过程中的短途区间票一律实报实销，软卧按硬卧报，船二等舱以上按三等舱报，

6、除规定外的士票不予报销。出差时到了与本次出差工作无关的第三地的，与工作无关的区间票，此段时间内的食宿及交通费等费用不予报销。5.2.6外出培训时，培训费含括餐费、住宿费的，不予再另外报销；培训期超过半个月的部分，餐费减半补贴。5.2.7与董事长在一起的时间，所有补贴取消。5.2.8乘自备车外出区间票及市内交通补贴取消。5.2.9公司人员（司机除外）到广东省内的城市（佛山市除外）出差，凭获批的《出差申请单》报销。当天来回的，凡不能证明超过当天20点开始回程的，餐补仅报销一餐。5.2.10司机长途出车凭派车单按“其他人员”

7、标准执行，凭派车单领取误餐补贴；到广东省内的城市每餐补贴20元，每天餐费补贴以40元为限。5.2.11因业务需要，出差过程中产生招待费的，需经主管领导批准，在本部门年度费用内列支。如招待为餐饮招待，则取消当次出差的餐补。5.2.12港澳地区、国外食宿标准另行审批。5.2.13随同高职人员出行的低职人员，交通及餐补标准随同高职人员，住宿参照第六条第四款，低职人员人数限于3人以内。5.2.14如因工作需要超出标准，需在《差旅费报销清单》上列明原因，报主管领导批准后报销。5.2.15出差人员乘坐飞机，由公司统一购买来回程机票

8、及航空意外伤害险。6.出差费用报销6.1出差费用在以上标准范围内实报实销。6.2出差人凭《借支单》到财务部办理借款手续。6.3出差返回后，应于一周内到财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写《差旅费报销清单》（见附表2），并将相应发票依次粘贴在报销单背面，否则财务部不予办理报销手续。6.4春节回乡探亲的报销标准公司将另行规定。6.5