国际花园城市评选活动相关流程.doc

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1、国际花园城市参评系列活动策划案一.策划项目:1.绿色轨迹·图片展2.参选城市·市长见面会3.东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴4.松山湖·烧烤晚会5.2008国际花园城市评选揭晓暨颁奖晚会二.活动界定:1.活动期间:2008年11月6日至11月10日2.活动地点:权山湖凯悦酒店3.主办单位:LIVCOM组委会4.承办主体:东莞市人民政府5.执行单位:华南品牌策划有限公司三.出席人员:联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队等。21/21一.支持媒体:◆人民日报◆◆广州日报◆南方日报◆东莞日报◆东莞

2、时报◆南方都市报◆香港商报◆羊城晚报◆新快报◆中央电视台(CCTV-4)国际频道◆人民网·广东视窗◆凤凰卫视◆广东卫视◆南方卫视◆东莞电视台◆东莞阳光网◆新浪网◆搜狐网五.司仪选择：1.增强对时政主题的把握能力2.增强对活动场面的造势渲染与控场能力3.提升活动的影响力,增强公信力4.藉由官方主力媒体人士介入,彰显时政与权威详如附件稿（或详见原来承做活动实景）东莞电视台主播·钱静东莞电视台主播·钱静21/21第一节《绿色轨迹·图片展》一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：00-18：30二.活动地点：凯悦酒店宴会厅(1+2)三.出席人

3、员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。一.展出内容:参选城市或社区主诉VI（即城市名片画，由组委会提供图片）【详如附件效果图】二.展出形式:精度彩喷+背胶KT板(1M宽×1.6M高)+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。三.展出位置:凯悦酒店宴会厅(1+2+3)长边墙体两侧(每边27幅,共54幅)【详如附件效果图】四.展出诉求:让出席本次活动的嘉宾及随团人员自由式巡览,便于对参选城市的初步认知与了解。五.工作人员:1.摄影/摄像师（名单附后）2.自愿者:东莞理工学院自

4、愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/21/21提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）第二节《参选城市·市长见面会》一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：00二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（3）三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。四.活动内容:1.李毓全市长会见来宾,并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各参赛城市市长简短会晤(20分钟)2.合影(于主题背景板前)(10分钟)五.工作人员:1.摄影/

5、摄像师（名单附后）2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）第三节21/212008·国际花园城市评选决赛(英文)---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。因为（1+2）已能鸲活用】三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。四.场景布

6、局：1.主题背景板①位置:宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板)②尺寸:3.8M高×12M宽③内容:A.主标题:2008·国际花园城市评选决赛(英文)---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴B.LOGO:详如附件C.时间:2008年11月6日D.地点:东莞·凯悦酒店E.主办单位:LIVCOMF.承办单位:东莞市人民政府21/21④图示:详如效果图1.舞台设计①位置:宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板)②尺寸:3M深×5M宽③功能:调音/灯光控制/投影控制④装饰:红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦(4支)④图示:详如效果图【2.4M×1

7、.8M×16张=69平米】（详如效果图）2.多功能DJ室①位置:背景板后预留纵深3M空间②尺寸:3M深×5M宽③功能:调音/灯光控制/投影控制④附设:对讲机1台+监视器2台⑤图示:详如效果图3.演艺化妆室①位置:背景板后预留纵深3M空间②尺寸:3M深×8M宽③功能:演艺设备/化妆等④附设:对讲机1台④图示:详如效果图4.附墙展板:21/21①位置:(宴会厅1+宴会厅2)长墙两面②尺寸:(1M宽×1.6M高)③内容:城市名片画④制作:精度彩喷+背胶KT板+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。⑤功能:展示活动主题VI图片,渲染

8、气氛⑥数量:54张⑦图示:详如效果图五.舞美灯光：1.架子筒灯左右各一组2.地灯3.顶灯4.聚光灯5.详如效果图六.投影机组:1.清析度:5000流明投影射机2台2