HR培训_考勤管理_公式快速入门讲义.ppt

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1、金蝶K/3WISEV12.1HR产品培训--考勤公式快速入门金蝶软件（中国）有限公司目录考勤计算的设计思路及业务规则公式平台简介公式、函数设置功能、工具讲解及演示常用的考勤信息表、公用业务代码介绍案例：一个简单的自定义公式目录考勤计算的设计思路及规则假期计算的设计思路及规则汇总计算的设计思路及规则考勤计算设计思路及规则考勤计算公式按指定范围获取职员（V12后：支持分组单元计算）取指定范围内的原始打卡记录（V12后：一次取原始打卡记录）考勤智能排班取职员打卡记录原始考勤异常处理补签卡计算计算考勤异常处

2、理初始化冲销假期取假期单计算(V12后：取单据精确计算）取出差单计算(V12后：取单据精确计算）取调休单计算(V12.1后：取消）取停工单计算(V12.1后：取消）汇总计算（V12.1后：考勤计算就直接汇总）调休假额度计算（考勤计算同时更新调休额度）考勤重算公式考勤自动计算公式目录考勤计算的设计思路及规则假期计算的设计思路及规则汇总计算的设计思路及规则假期计算设计思路及规则生成假期额度生成自然年度假期额度假期重算生成假期额度公式额度初始化年假计算(更新假期额度)婚假计算(更新假期额度)产假计算(更新

3、假期额度)护理假计算(更新假期额度)调休假计算(更新假期额度)工伤假计算(更新假期额度)病假、事假、丧假计算(更新假期额度)整理假期额度*说明：生成自然年度假期额度公式设计思路和计算顺序与其相同，只是年假计算的具体规则不同。假期计算设计思路及规则生成假期额度公式主要由额度初始化函数，各假期类型计算函数及最后额度清理函数组成。用于生成每个职员对应计算周期内的标准假期额度和标准可休假次数。基准日期为职员入职日期。假期类型标准假期额度和标准可休假次数根据劳动法及公司规定设置，如张三、李四都有年假，但由于他

4、们入司日期不同，享受年假的额度和次数也就不一样。生成自然年度假期额度用于生成每个职员对应计算周期内的标准假期额度和标准可休假次数。基准日期为自然年度的1月1日。假期计算设计思路及规则重算假期额度额度重算公式的功能，主要是将已录入系统的请假单与假期额度进行关联，每当系统中多一张假单，进行额度重算时，某个职员对应的额度就会减少，请假次数也会减少一次。补充概念：请假单与拆分明细记录连续定量请假假期计算设计思路及规则假期已用额度和剩余额度：1、假期已用额度计算规则：（1）计算公式：假期类型已用额度=已经冲销

5、的请假记录时长+已经审核的请假记录时长+未审核的请假记录时长（2）额度单位：可用额度以“天”为单位。（3）请假记录时长是以小时为单位的，当时长需要参与已用额度计算时，需要将时间单位转换成“天”。转换规则：A、整天记录（未冲销）时长转换：根据整天记录的明细天数，作为该记录的请假天数，来参与已用额度的计算。B、整天记录（已冲销）时长转换：根据整天记录明细中的，冲消时长除以当日时长，作为该记录的请假天数，来参与已用额度的计算。C、分段记录（未冲销）时长转换：根据分段记录的结束时间减去开始时间的时长，除以该

6、记录对应当天的正常排班工时，得到请假天数，来参与已用额度的计算。当计算出的天数大于1时，默认取1。D、分段记录（已冲销）时长转换：根据明细记录中的冲销时长除以该记录对应当天的正常排班工时，得到请假天数，来参与已用额度的计算。（4）对跨取假周期的请假记录，则在计算请假时长时，取记录日期与取假周期的交集部分的日期进行计算。2、假期剩余额度计算规则：剩余额度=可用额度-已用额度目录考勤计算的设计思路及规则假期计算的设计思路及规则汇总计算的设计思路及规则汇总计算设计思路及规则考勤汇总公式将职员一个时间段内每

7、天的考勤明细记录通过汇总计算，再保存到考勤汇总表。考勤汇总表保存职员每天的考勤日汇总记录。报表查询中的考勤汇总表是在查询时，取考勤日汇总记录，再实时进行加法汇总计算。考勤计算的设计思路及业务规则系统内置公式函数自定义公式函数目录考勤计算的设计思路及业务规则公式平台简介公式、函数设置功能、工具讲解及演示常用的考勤信息表、公用业务代码介绍案例：一个简单的自定义公式公式平台简介金蝶K/3考勤管理系统中提供了用户自定义考勤运算函数、公式的功能。公式平台就是进行公式、函数编辑的工具。通过自定义公式函数即可实现

8、业务规则，无需更改程序。对于考勤管理制度与通用业务流程和管理方法差异性小的情况。使用者通过对系统内置函数、公式进行参数设置或简单修改，即可满足企业客户的个性化需求。对于考勤管理制度比较“独特”或者考勤规则、假期制度与通用业务规则差异很大的情况，也可以利用考勤系统的架构为客户“量身定制”一整套全新的公式函数。当然这需要计算实施成本或二次开发费用！公式平台简介–考勤系统的核心公式平台简介谁使用公式平台？使用者需要准备哪些知识、技能？了解考勤业务规则分析问题的能力和灵活变通