考勤快速入门手册

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1、KayangPowerHR2000考勤管理快速入门ATfasthelpV7.258目录1概述32日历管理62.1年度考勤期间生成62.2日历调整（可选）72.2.1手动下拉调整72.2.2登记变动调整82.3结算期间变动（可选）93考勤基本信息123.1新员工登记123.2考勤基本信息143.2.1考勤信息（当前）143.2.2考勤信息查看153.3个人考勤变动153.4集体考勤变动174排班管理204.1排班流程204.2自动排班214.3员工班次调整214.3.1个人班次调整214.3.2集

2、体班次调整245加班请假275.1个人加班请假275.1.1请假登记（按时间）275.1.2加班登记（按时间）295.1.3请假登记（按时段）305.1.4加班登记（按时段）315.2集体加班请假325.2.1集体请假登记（按时间）325.2.2集体加班登记（按时间）335.2.3集体请假登记（按时段）345.2.4集体加班登记（按时段）356有薪假结余376.1工作年限调整（可选）376.2有薪假结余调整386.3有薪假结余查看396.3.1有薪假结余396.3.2有薪假结余明细397刷卡导入

3、417.1刷卡导入（TXT）417.2刷卡导入（DB）448考勤管理458.1每日考勤458.1.1日显示结果47588.1.2日明细结果478.1.3日统计结果488.2刷卡管理488.2.1补卡498.2.2刷卡数据调整508.3每日考勤查看529考勤结算539.1考勤流程539.2月汇总调整（可选）549.3集体月结算559.3.1月汇总559.3.2月汇总查看569.3.3结转有薪假结余569.4个人离职结算（可选）569.4.1结算期间579.4.2月汇总589.4.3结转有薪假结余5

4、8581概述考勤管理是人力资源管理的核心组成部分，也是薪资计算的基础。本模块功能，主要负责公司内部的考勤信息管理操作。Kayang系统考勤管理包含了排班管理、考勤变动、加班请假、刷卡导入TXT或者BD、刷卡管理、每日考勤、每日考勤查看、考勤结算、日历管理、用户配置11大部分。各个业务子项的功能如下：考勤管理的流程如下图所示：58注意：下面我们将会对考勤各模块，按照考勤一个大体流程，进行详细解说。158日历管理此模块主要应用于生成年度考勤期间以及日历明细，并对日历以及计算期间进行维护。进入【HR业

5、务频道】中的【考勤管理】模块，点击【考勤管理】中的【日历管理】，弹出如下对话框：在对话框中有两个需要下拉选择的参数“年度”，“日历类型”，“年度”就是所要查看（或初始化）日历所对应的年份；“日历类型”就是所要查看日历的日历类型。选择需要的参数，点击对话框下方的“√”,就能进入到日历管理界面,如下图:1.1年度考勤期间生成年度考勤期间界面，显示了参数“年度”的考勤期间，包括了1月至12月中的每个月的开始日期和结束日期。界面全为只读状态，不能进行修改。如下图：该界面的数据来源：通过点击上方的“年度考

6、勤期间初始”，就会生成参数“年份”对应的年度考勤期间，以及该年份的日历明细（所有日历类型，这一年的日历明细都会生成）。点击界面上的「日历」活页夹，即可进入日历界面，显示参数年度的日历，如下图：58「日历」中包含两个字段：日期和日期类型①．日期：锁定状态，不允许手动调整。②．日期类型：非锁定状态，日期类型可下拉选择，参见考勤配置表-客户化手册。说明：如果已经考勤初始化，则排班期间的最大结束日期之前前的日期全部不允许修改，其后的日期类型允许手动下拉选择进行调整。手工下拉修改的日期类型，系统将自动放入

7、『日历信息历史』，以备日后进行查询。同时可以在【日历信息查询（全年）】中查看全年的日历变化历史。工具栏介绍：『新增日历初始』其应用情况说明：系统在生成年度考勤期间的时候会自动把已有的日历类型都生成日历明细，所以，只有在年度考勤期间已生成，又新增了日历类型的情况，才需要操作『新增日历初始』来实现新增日历类型的日历生成。1.1日历调整（可选）日历调整指对日期类型的修改，可分为：手动下拉调整、登记变动调整。1.1.1手动下拉调整手动下拉调整日历，只有在两种情况下才能进行：1：没有考勤初始化时，那么整年

8、都可以下拉调整日历类型。2：考勤初始化后，那么只有排班月后的才可以进行下拉调整日历类型。点击界面上的「日历」活页夹，如下：58下拉选择日期类型后，上下移动鼠标就能进行保存。1.1.1登记变动调整对于不能手动下拉调整的日期，需要通过登记变动调整来完成。登记变动调整包含了两个窗口的内容：「日历变动」、「日历变动查询」「日历变动」：点击界面上的「日历变动」活页夹，即可进入日历变动界面，如下图该界面为日历变动的主窗口界面，主要是用来记录变动的原因。具体如何变动需要再到变化明细（从窗口）进行登记。举例说明