浅谈手工会计变化到电算化会计的趋势与风险.doc

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1、浅谈手工会计变化到电算化会计的趋势与风险在这个11新月异，科技飞速发展的时代里手工会计是否还能满足当今的需求？答案应该是否定的。会计是以货币为主要计量单位，采用专门方法对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料，通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。因为会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要，所以现在的会计要更能符合当今社会的需求。会计工作在提高经济在企业的经营管理屮起着重要的作用。木世

2、纪屮叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响，信息时代己经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上经历看前所未有的变化，这种变化主要体现在一个方瓯，就是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账。原始凭证：是指育接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的口期、编号、经济业务的基本内容（对经济业务

3、的基木内容应从定性和定量两个方面给予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等），填制单位及有关人员的签章。记账凭证：记账凭证是登记账薄的直接依据，在实行计算机处理账务麻，电了账薄的准确和完整性完全依赖于记账凭证，操作屮根据无谋的原始凭证填制记账凭证。填制记账凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。U记账一般分为现金口记账和银行存款口记账；他们都由凭证文件生成的。计算机账务处理屮，LI记账由计算机自动登记，口记账的主要作用是用于输出现金与银行存款口记账供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金口记账和银行存款口记账,要求系统初始化时

4、,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“II记账”标记，即表明该科目要登记IJ记账。明细分类账薄亦称明细账,它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一•种账薄，输入记账凭证示操作计算机则自动登记明细账。根据记账凭证及明细账川逐步结算法屮的综合结转法计算出产品的成木。科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止口期则计算机白动生成相应时间段的科H汇总表。根据得出的科日汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总账。对账是对账薄数据进行核对，以检杏记账是否正确，以及账薄是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成

5、账账核对。试算平衡表就是将系统屮设置的所有科日的期末余额按会计平衡公式借方余额二贷方余额进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般來说计算机记账后，只要记账凭证录入正确，计算机白动记账麻备种账薄应该是正确的、平衡的，但rti于非法操作，计算机病毒或其他原因有可能冋造成某些数据被破坏，因此引起账不符，为保证账证相符，应经常进行对账，每月至少一次，一般在月末结账前进行。根据给出的相关内容编制木月的负债表和损益表；将I•二月月初数视为年初数，木月视为木年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产二负债

6、+所有者权益”的会计方稈式，说明企业的财务状况。损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表，损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成木、费用进行配比，从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出木月的负债表和损益表。通过课程培训和实际操作发现手工和电算化存在着一些共同点和不同点，具体为一、共同点为：1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终H标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。2、传统手工会计和电算化会计祁是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。3、传统手T会计和电算化会计部遵循

7、基木的会计理论与会计方法及会计准则。4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基木功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。5、保存会计档案。6、编制会计报表。二、不同点为：1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电了计算器等，计算过稈每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算T具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能白动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。2、信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占一用空间大，不易保管

8、，杳找困难。电算化会计除了必要的会计凭证Z外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，杳找方便。3、账薄规则不同；传统手工会