浅谈会计电算化与手工会计的区别与联系

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1、浅谈会计电算化与手工会计的区别与联系【摘要】会计作为一个以提供财务信息为核心的信息系统，在企业经营管理中发挥着重要的作用。随着经济和科技的不断发展，以及新的会计思想和理论的逐渐确立，在推动会计自身发展和变革的同时，也进一步完善和发展了电算化会计。本文就会计电算化与传统手工会计的区别与联系进行了简单的分析与总结。【关键词】会计电算化；传统手工会计；区别；联系一、会计电算化的含义会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计上的应用。具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子

2、计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机替代人工记账，算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析，预测，决策的过程，其目的是提高企业财务管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲，会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。二、会计电算化与传统手工会计的联系与区别（一）主要联系1.采用的基本会计理论方法一致会计电算化与手工会计都要遵循基本的会计理论和会计方法。都要遵循基本的会计理论和会计

3、方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。2.都要保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。3.都要遵守会计和财务制度都要遵守国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施，技术，制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应

4、当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。4.系统的目标与基本功能一致无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。（二）主要差异比较1.会计电算化建立了一套新的会计档案传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间

5、和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做―装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。2.数据处理程序具有新的特点电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经

6、营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。3.记账的含义不同手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是

7、一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的帐册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。4.计算工具不同手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。5.数据处理形式不同手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。三、结束语我们今天所处的时代

8、已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求