浅谈手工会计变化到电算化会计的趋势与风险(终搞)

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1、浅谈手工会计变化到电算化会计的趋势与风险在这个H新月异,科技E速发展的时代里手工会计是否还能满足当今的需求?答案应该是否定的。会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。凶为会计作为一门应用性的学科、-•项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要,所以现在的会计耍更能符合当今社会的需求。会计工作在提高经济在企业的经营

2、管理中起着重要的作用。本世纪中叶以來,以计算机技术为代农的信息技术革命对人类社会的发展产牛了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,述是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主耍体现在一个方而,就是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或止在取代手工记账。原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、

3、填制凭证的口期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定最两个方而给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。记账凭证:记账凭证是登记账薄的直接依据,在实行计算机处理账务后,电子账薄的准确和完整性完全依赖于记账凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记账凭证。填制记账凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。日记账一般分为现金H记账和银行存款日记账;他们都山凭证文件生成的。计算机账务处理中,H记账由计算机口动皆记,日记账的主要作用是川丁•输出现金与银行存款日记账供出

4、纳员核对现金收支和结存使川。要输出现金日记账和银行存款日记账,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“H记账”标记,即表明该科目要登记H记账。明细分类账薄亦称明细账,它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账薄,输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。根据记账凭证及明细账用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科日汇总表。根据得出的科1=1汇总表操作计算机,计算机产牛出对应的总账。对账是対账薄数

5、据进行核对,以检杏记账是否止确,以及账薄是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。试算平衡表就是将系统屮设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额二贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记账后,只要记账凭证录入正确,计算机自动记账斤各种账薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有对能冋造成某些数据被破坏,因此引起账不符,为保证账证相符,应经常进行对账,每月至少一次,一般在月末结账前进行。根据给击的相关内容编制本刀的负债表和损益表;将I•二

6、刀刀初数视为年初数,本刀视为本年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定H期财务状况的一种会计报表,它根据“资产二负债+所有者权益”的会计方程式,说明金业的财务状况。损益表是反映金业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出木月的负债表和损益表。通过课程培训和实际操作发现手工和电算化存在着一•些共同点和不同点,具体为一、共同点为:1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,

7、提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。3、传统手工会计和电算化会计都遵循慕木的会计理论与会计方法及会计准则。4、传统手工会计和电算化会计基木功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。5、保存会计档案。6、编制会计报表。二、不同点为:1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量人,速度慢。电算化会计的运算工具

8、是电子计算机,数据处理rh计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只耍输入原始数据便能得到所希望的信息。2、佶息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。3、账薄规则不同;传统手工会计规

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