计算机基础与Access数据库程序设计 教学课件 作者 978-7-302-28810-7《计算机基础与Access数据库程序设计6》.ppt

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1、《计算机基础与Access数据库程序设计》第6章报表目录6.1报表概述6.2用报表向导建立报表6.3用报表设计视图建立报表6.1报表概述6.1.1报表及其分类Access报表可以按内容及布局特点分成多种类型，包括纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表等。可以利用向导或报表设计器设计报表。1.纵栏式报表纵栏式报表布局与纵栏式窗体相似，又称作窗体式报表，它像窗体一样可以显示同一记录的详细数据。但与窗体不同的是，报表只能查看数据而不能输入数据。2.表格式报表表格式报表是将数据信息以表格的形式打印输出，其布局与表格式窗体有些相似。表格式报表可以对数据进行汇总，还可以包括摘要和分组。表格式

2、报表又叫分组/汇总报表，它是一种比较常用的报表格式。3.图表报表图表报表是指报表中的数据以图表格式显示，类似Excel中的图表。图表报表可直观地展示数据之间的关系。4.标签报表标签报表是一种特殊格式的报表，它可以在一页内建立多个大小和样式一致的卡片式方格区域，每个区域显示一条数据记录。标签报表一般用于表示联系人地址、电话等较短的信息。6.1.2报表设计区Access报表可以包含5个基本“节”，分别是报表页眉(ReportHeader)节、页面页眉(PageHeader)节、主体(Detail)节、页面页脚(PageFooter)节和报表页脚(ReportFooter)节，其排列次序如

3、图所示。报表页眉节在报表的顶部，一般用来设计报表的标题。无论报表有多少页，报表页眉只显示/打印在报表的第一页上。页面页眉节在每个显示/打印页的顶部显示/打印一次，主要用于显示/打印数据列标题信息。主体节是显示/输出数据的主要区域，用于输出数据表记录内容，当数据记录较多时，会自动分页。页面页脚节在每个显示/打印页的底部显示/打印一次，一般用于显示/打印日期、页码等信息。报表页脚节显示在报表的底部，无论报表有多少页，报表页脚只在最后一页页脚处显示/打印一次。报表页脚可以用于输出数据源的统计汇总信息。报表可以添加分组并增加组页眉、组页脚节。组页眉节在主体节之前，通常用来设计分组的标题信息。

4、组页脚节在主体节之后，通常用来输出分组统计信息。添加分组之后，主体节内容将按分组设置方式输出。组页脚、报表页脚节可以添加统计计算控件，组页脚统计范围为一个分组中的记录，报表页脚统计范围为整个报表的所有记录。报表中必须包含主体节，其他节都是可选的。选择“视图”→“报表页眉/页脚”菜单可以添加或取消报表页眉/页脚，选择“视图”→“页面页眉/页脚”菜单可以添加或取消页面页眉/页脚。和窗体设计一样，可以调整报表的宽度和每节的高度。将鼠标光标移动到任一节区右边缘，鼠标光标即变为左右箭头十字形状，这时，按住鼠标左键左右拖动即可调整报表宽度。将鼠标光标移动到任一节区域下边缘，鼠标光标即变为上下箭头

5、十字形状，这时，按住鼠标左键上下拖动即可调整对应节的高度。6.1.3报表视图方式报表设计主要有3种典型的视图方式：设计视图、打印预览、版面预览。设计视图即报表设计器界面，用于设计报表或修改报表设计。在设计视图中可以设置报表节、各节区内容及布局等。打印预览视图用于预览打印效果。在设计报表时，一般需要反复预览打印效果以便修改设计至最理想的结果。版面预览视图用于预览版面布局效果，与打印预览不同的是，版面预览不会输出全部数据源记录。可以通过“视图”菜单切换操作视图。当报表处于预览状态时，选择“视图”→“设计视图”命令可以切换到设计器状态。选择“视图”→“打印预览”命令可以切换打印预览视图和设

6、计视图，选择“视图”→“版面预览”命令可以切换版面预览视图和设计视图。6.2用报表向导建立报表可以使用向导方便地建立报表。Access提供了多种报表设计向导，包括报表向导、自动创建报表(纵栏式，表格式)向导、图表向导、标签向导。6.2.1报表向导在数据库操作界面中选中“对象”列表中的“报表”后，对象显示子窗口中显示“在设计视图中创建报表”、“使用向导创建报表”以及已建立的全部报表。以tStudent表打印报表为例，用“报表向导”建立报表的操作步骤如下：(1)单击“新建”按钮，或选择“插入”→“报表”命令，打开“新建报表”对话框，如图所示。(2)选择“报表向导”，然后单击“确定”按钮，

7、这时，系统打开“报表向导”初始界面，如图所示(双击对象显示子窗口中的“使用向导创建报表”可以直接打开向导初始界面)。(3)从“表/查询”下拉列表中选择tStudent表，从“可用字段”列表中选择tStudent表的全部字段，单击“下一步”按钮，向导进入分组设置界面，如图所示。(4)假定不添加分组，单击“下一步”按钮，向导进入确定记录所用的排序次序设置界面，如图所示。(5)假定不排序，单击“下一步”按钮，向导进入报表布局方式设置界面，如图所示。(6)布局不同