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时间:2020-03-10
《计算机基础与Access数据库程序设计 教学课件 作者 978-7-302-28810-7《计算机基础与Access数据库程序设计6》.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、《计算机基础与Access数据库程序设计》第6章报表目录6.1报表概述6.2用报表向导建立报表6.3用报表设计视图建立报表6.1报表概述6.1.1报表及其分类Access报表可以按内容及布局特点分成多种类型,包括纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表等。可以利用向导或报表设计器设计报表。1.纵栏式报表纵栏式报表布局与纵栏式窗体相似,又称作窗体式报表,它像窗体一样可以显示同一记录的详细数据。但与窗体不同的是,报表只能查看数据而不能输入数据。2.表格式报表表格式报表是将数据信息以表格的形式打印输出,其布局与表格式窗体有些相似。表格式报表可以对数据进行汇总,还可以包括摘要和分组。表格式
2、报表又叫分组/汇总报表,它是一种比较常用的报表格式。3.图表报表图表报表是指报表中的数据以图表格式显示,类似Excel中的图表。图表报表可直观地展示数据之间的关系。4.标签报表标签报表是一种特殊格式的报表,它可以在一页内建立多个大小和样式一致的卡片式方格区域,每个区域显示一条数据记录。标签报表一般用于表示联系人地址、电话等较短的信息。6.1.2报表设计区Access报表可以包含5个基本“节”,分别是报表页眉(ReportHeader)节、页面页眉(PageHeader)节、主体(Detail)节、页面页脚(PageFooter)节和报表页脚(ReportFooter)节,其排列次序如
3、图所示。报表页眉节在报表的顶部,一般用来设计报表的标题。无论报表有多少页,报表页眉只显示/打印在报表的第一页上。页面页眉节在每个显示/打印页的顶部显示/打印一次,主要用于显示/打印数据列标题信息。主体节是显示/输出数据的主要区域,用于输出数据表记录内容,当数据记录较多时,会自动分页。页面页脚节在每个显示/打印页的底部显示/打印一次,一般用于显示/打印日期、页码等信息。报表页脚节显示在报表的底部,无论报表有多少页,报表页脚只在最后一页页脚处显示/打印一次。报表页脚可以用于输出数据源的统计汇总信息。报表可以添加分组并增加组页眉、组页脚节。组页眉节在主体节之前,通常用来设计分组的标题信息。
4、组页脚节在主体节之后,通常用来输出分组统计信息。添加分组之后,主体节内容将按分组设置方式输出。组页脚、报表页脚节可以添加统计计算控件,组页脚统计范围为一个分组中的记录,报表页脚统计范围为整个报表的所有记录。报表中必须包含主体节,其他节都是可选的。选择“视图”→“报表页眉/页脚”菜单可以添加或取消报表页眉/页脚,选择“视图”→“页面页眉/页脚”菜单可以添加或取消页面页眉/页脚。和窗体设计一样,可以调整报表的宽度和每节的高度。将鼠标光标移动到任一节区右边缘,鼠标光标即变为左右箭头十字形状,这时,按住鼠标左键左右拖动即可调整报表宽度。将鼠标光标移动到任一节区域下边缘,鼠标光标即变为上下箭头
5、十字形状,这时,按住鼠标左键上下拖动即可调整对应节的高度。6.1.3报表视图方式报表设计主要有3种典型的视图方式:设计视图、打印预览、版面预览。设计视图即报表设计器界面,用于设计报表或修改报表设计。在设计视图中可以设置报表节、各节区内容及布局等。打印预览视图用于预览打印效果。在设计报表时,一般需要反复预览打印效果以便修改设计至最理想的结果。版面预览视图用于预览版面布局效果,与打印预览不同的是,版面预览不会输出全部数据源记录。可以通过“视图”菜单切换操作视图。当报表处于预览状态时,选择“视图”→“设计视图”命令可以切换到设计器状态。选择“视图”→“打印预览”命令可以切换打印预览视图和设
6、计视图,选择“视图”→“版面预览”命令可以切换版面预览视图和设计视图。6.2用报表向导建立报表可以使用向导方便地建立报表。Access提供了多种报表设计向导,包括报表向导、自动创建报表(纵栏式,表格式)向导、图表向导、标签向导。6.2.1报表向导在数据库操作界面中选中“对象”列表中的“报表”后,对象显示子窗口中显示“在设计视图中创建报表”、“使用向导创建报表”以及已建立的全部报表。以tStudent表打印报表为例,用“报表向导”建立报表的操作步骤如下:(1)单击“新建”按钮,或选择“插入”→“报表”命令,打开“新建报表”对话框,如图所示。(2)选择“报表向导”,然后单击“确定”按钮,
7、这时,系统打开“报表向导”初始界面,如图所示(双击对象显示子窗口中的“使用向导创建报表”可以直接打开向导初始界面)。(3)从“表/查询”下拉列表中选择tStudent表,从“可用字段”列表中选择tStudent表的全部字段,单击“下一步”按钮,向导进入分组设置界面,如图所示。(4)假定不添加分组,单击“下一步”按钮,向导进入确定记录所用的排序次序设置界面,如图所示。(5)假定不排序,单击“下一步”按钮,向导进入报表布局方式设置界面,如图所示。(6)布局不同
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