计算机基础与Access数据库程序设计 教学课件 作者 978-7-302-28810-7《计算机基础与Access数据库程序设计3》.ppt

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1、《计算机基础与Access数据库程序设计》第3章Access数据库及数据库表目录3.1建立和操作Access数据库3.2建立和操作Access数据库表3.3Access表数据处理3.4建立Access表间的关系3.1建立和操作Access数据库3.1.1建立空数据库(操作演示)3.1.2从已有模板建立数据库(操作演示)3.1.3打开、查看、关闭数据库(操作演示)3.1.4数据库对象相关性、删除及重命名对象(操作演示)3.1.5数据库操作参数设置(操作演示)3.2建立和操作Access数据库表Access提供了3种建立表的手段：使用设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表3.2.1使

2、用设计器创建表打开数据库操作界面后，展开并选中“对象”列表中的“表”，这时，对象显示子窗口中显示“使用设计器创建表”、“使用向导创建表”、“通过输入数据创建表”以及所有已建立的数据库表。可以通过下列3种方式打开表设计器：双击“使用设计器创建表”;单击选中“使用设计器创建表”，再单击“设计”工具栏按钮;单击“新建”按钮或选择“插入”→“表”命令，系统打开“新建表”对话框，如图3-21所示，单击选中对话框中的“设计视图”，然后单击“确定”按钮即可打开表设计器界面，如图3-22所示。图3-21新建表对话框图3-22表设计器界面1.字段名字段名是一个满足特定规则要求的字符序列。将光标置于“字段

3、名称”文本框中，直接输入字段名称即可。字段名命名规则如下：1~64个字符(含汉字，每个汉字为1个字符)；首字符不能为空格符；不能包含点(.)、叹号(!)、重音符号(`)、中括号([])及不可打印字符；同一个表中的字段名不能重复。【例3-1】已知下列字符序列(下划线表示空格符)，分析哪些可以作为字段名，哪些不可以。(1)1234567(2).1234567(3)天空(4)明天(5)大[海(6)_明天【解答】(1)字符个数为7个，没有包含非法字符，可以作为字段名；(2)字符数为8个，首字符为非法字符，不可以作为字段名；(3)字符数为2个，没有包含非法字符，可以作为字段名；(4)字符数为3个

4、(第二个字符为空格符)，没有包含非法字符，可以作为字段名；(5)字符数为3个，第二个字符为非法字符，不可以作为字段名；(6)字符数为3个，首字符是空格，是非法字符，不可以作为字段名。2.数据类型可用的数据类型：文本保存文本数据（1-255个字符或汉字）备注保存长文本数据(可能超过255个字符，1-65536)数字保存用于数学计算的数字数据日期/时间保存日期及时间数据货币保存精确数值自动编号自动生成和保存唯一编号数据是/否保存只有两种取值的数据OLE对象保存OLE对象，如Word文档等超链接保存超链接数据查阅向导保存用组合框选取的值3.字段大小文本、数字和自动编号等类型字段需要设置字段大

5、小。对文本字段而言，字段大小为1~255，即该字段允许保存的最大字符个数。对于数字字段而言，其设置值可以从一个下拉列表中选择，包括：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID、小数。参阅表3-2。4.设置主键(操作演示)5.保存表(操作演示)6.输入数据日期输入形式：yyyy/yy/dd1990/2/43.2.2使用向导创建表（操作演示）3.2.3通过输入数据创建表（操作演示）3.2.4修改表结构打开表设计器三种打开方法：在数据库操作界面中选中“表”对象，在对象显示子窗口中单击选中待修改的表，“设计”工具栏按钮有效，单击该按钮即可在表设计器中打开相应的表。在数据库操作界面中选

6、中“表”对象，右击对象显示子窗口中待修改的表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”，同样可以在表设计器中打开相应的表。如果处于数据表视图，选择“视图”→“设计视图”命令即可切换到表设计视图状态。2.插入、删除字段添加字段的操作方法如下：单击选择当前字段行，例如图3-46中“字段6”，单击字段名、数据类型或说明列均可，然后单击“插入行”工具栏按钮或选择“插入”→“行”命令即可在当前字段行之前插入一个空行；右击设计器当前字段行(字段名、数据类型或说明列均可)，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，同样可以在当前字段行之前插入一个空行。删除字段的方法同样有以下两种：单击选择待删除字段行(字段名

7、、数据类型或说明列均可)，然后单击“删除行”按钮或选择“编辑”→“删除行”命令即可删除选中的字段；右击设计器当前字段行(字段名、数据类型或说明列均可)，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，同样可以删除相应的字段。3.字段其他常规属性设置(1)格式文本和备注、数字和货币、日期/时间、是/否等类型字段拥有该属性。格式用于设置对应字段值的显示格式，一般不需要设置，系统会自动选择相应的显示格式。常用的文本/备注字段格式设置符号如表3-9所示。【例3-