业务流程重组与优化2-流程描述工具.ppt

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1、业务流程管理BusinessProcessReengineering课程内容认识VISIOVISIO基本操作VISIO图形操作VISIO文字操作VISIO连接操作绘制流程图案例课程内容认识VISIOVISIO基本操作VISIO图形操作VISIO文字操作VISIO连接操作绘制流程图案例认识VISIO文字数字流程图表认识VISIOMS-Visio是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用MS-Visio创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VIS

2、IO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。课程的目的是，使大家熟悉MS-Visio软件的功能、界面，掌握MS-Visio软件的基本操作，图形绘制、质量管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。当借助Visio来理解复杂的处理过程、系统构造、组织方式或理念想法时，它可帮助用户将思路清晰程度提高33%。当使用Visio作为策略、概念、战术或资源规划解决方案时，用户的工作效率可以提高26%，同时可将实现规划目标所需的时间节省8%。认识VISIO课程内容认识VISIOVISIO基本操作VISIO图形操作VI

3、SIO文字操作VISIO连接操作绘制流程图案例第1种方式:点击“开始”，“程序”，选择“MicrosoftOffice”中的“MicrosoftOfficeVisio”并打开。打开Visio软件第2种方式:在桌面上直接单击右键，创建一个新的visio文件。（和建立一个word文档操作一样）打开Visio软件完成第1步后的界面如下：第1种方式：打开模板，选择“流程图”，选择“跨职能流程图”。创建图形第2种方式：点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“跨职能流程图”。创建图形VISIO基本操作（1）Visio绘图环境模具：指与模板相关联的图件（

4、或称形状）的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提供158个模具）模板：是一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。Visio窗口：参见下图VISIO基本操作标题栏模具图件（也称形状）绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO基本操作打开模板：文件→新建→选择绘图类型打开模具：文件→形状文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘图文件的模具。文件→形状→显示文档模具（说明：可以通过修改

5、文档模具上的主控形状，修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘图。）VISIO基本操作（2）Visio文件操作新建绘图文件：文件→新建创建新页：插入→新建页保存绘图文件：文件→保存打印预览：文件→打印预览打印：文件→打印最近打开绘图文件：文件菜单中（3）Visio页面设置（4）Visio视图操作课程内容认识VISIOVISIO基本操作VISIO图形操作VISIO文字操作VISIO连接操作绘制流程图案例VISIO图形操作（1）Visio绘制图形的两种方式绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用

6、模具：可以绘制各种各样的专业图形。VISIO图形操作（2）图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。（3）图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。VISIO图形操作（4）图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。（5）调整图形大小可以通过拖动形状的角

7、、边或底部的手柄来调整形状的大小。1）使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。2）将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。3）将选择手柄向里拖动可减小形状。VISIO图形操作（6）图形格式修改您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：1）填充颜色（形状内的颜色）2）填充图案（形状内的图案）3）图案颜色（构成图案的线条的颜色）4）线条颜色和图案5）线条粗细（线条的粗细）6）填充透明度和线条透明度若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可

8、。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。课程内容认识VISIO