记录填写规范ppt课件.ppt

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1、记录填写规范1一、培训目的1.规范所有记录的填写。2.保证检验数据的真实性、完整性、准确性，能方便地追溯检品的质量状况及检验情况。2二、范围1.岗位操作记录、批检验记录、培训记录。2.物料、物件、设备、和操作室等的状态单、证、卡、牌等各类标志。3.设备台帐、检验台帐等各类台帐。4.申请报告、工作总结报告、产品质量分析报告等各类报告。3三、原始记录的范围1.取样记录。2.检验记录或实验室工作记事本。3.检验设备打印的记录、图谱和曲线图等。4.实验室日志，包括检验台帐、仪器的维护和使用日志、色谱柱使用记录、标准品使用记录等。5.电子数据处理系统或其他可靠方式记录的数据资料。6.检验设备

2、和仪器的确认和校准记录。7.计量器具的校准记录。8.验证方案和报告。4四、记录填写要求1.记录必须用黑色水笔填写2.字体端正，字迹清晰，不得乱涂乱画，不得撕毁。3.记录填写签名应亲自签名，不得简写更不得代签。4.日期填写应横写，书写方式应为“年.月.日”的形式，例如2011.10.01，时间采用24小时制，格式为××：××，例如零点记为00：00而不是24：00。5.记录中无须填写数字、只要进行项目确认时符合用“√”，不符合用“×”表示或存在多个备选项目时，在应选项目上用“√”表示。5四、记录填写要求6.记录表格中不应有未填的空项，如无内容可填时应在该项中画一斜线“/”以证明不是填

3、写者疏忽。当本次操作结束后还有空余表格时用一斜线（对角线）将下面空白划掉并签名和日期。7.记录填写要做到内容真实、准确、完整。8.记录填写必须及时填写，不得漏记、提前或滞后填写。9.产品的名称不得简写，应写全称；内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“同上”等类似符号表示。6四、记录填写要求10.记录修改：当出现填写错误时，应在错误内容上划一横杠，保证被更改的内容清晰可辩，并在旁边填写替换内容，更改人应在更改处签名并标注日期。必要时需将变更原因记录在空白处。11.批检验记录填写注意事项11.1批检验记录的内容请检单、检验原始记录、检验报告单、OOS调查记录。A.检验原始记录标准品信息

4、、化学试剂信息、溶液配制信息、仪器信息、环境信息、操作信息、数据信息、操作方法、检验结论、检验人签名、图谱等信息。7三、记录填写要求格式：采用操作SOP后附的专用检验记录，如无则采用通用的检验记录“常规项目检验原始记录”、“高效液相色谱检验原始记录”等。B.检验报告单内容：样品名称、请验部门、请验数量、请验日期、生产日期、报告日期、复验日期、报告编号及质量标准、检验依据、检验结论、检验人、检验日期、复核人、复核日期等。格式：如有SOP规定的专用报告单则用专用报告单，如无则采用通用报告单。8此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！