计算机应用基础教学课件 钟建坤 第5章 PowerPoint演示文稿处理.ppt

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时间:2020-03-09

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1、PowerPoint演示文稿处理21世纪高职高专规划教材目录子项目一:制作校运会颁奖典礼上普通演示文稿子项目二:制作校运会颁奖典礼上的动态演讲子项目一制作校运会颁奖典礼上普通演示文稿学习目标:掌握Powerpoint2003演示文稿的创建、保存和关闭方法;掌握幻灯片的插入和幻灯片版式的设置方法;掌握幻灯片文本输入与格式的设置方法;掌握在幻灯片中剪贴画、艺术字和其他图片的插入方法;掌握应用设计模板、母版和配色方案的使用方法;任务一:创建简单的校运会颁奖典礼上演讲稿在这个任务中我们将一起创建一个具有两张幻灯片的演示文稿,其效果如下图所示。支撑知识一:PowerPoint

2、2003的界面组成支撑知识二:演示文稿的四种视图普通视图:一个个页面,一般用于建立幻灯片。该视图中包含4种窗格:大纲窗格(或幻灯片预览窗格)、幻灯片编辑窗格、备注窗格和任务窗格。幻灯片浏览视图:若干张相互联系,按一定顺序以缩略图形式排列的“页面”,全面说明演示内容,此视图下便于对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。每张缩略图的左下角有一个标志,单击该标志可预览该幻灯片的动画效果。幻灯片放映视图:幻灯片按设定顺序一张张的以全屏幕形式在屏幕上显示,放映过程中按ESC可退出该视图,返回以前的视图。备注页视图:演讲者备注,是演讲人在演示过程中,为了更清楚地表达自己的观点,而预

3、先在页面上准备的提示性材料。步骤一:创建演示文稿文件点击“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”,启动PowerPoint2003。PowerPoint被启动的同时,一个空的默认名为“演示文稿1”的演示文稿被创建,默认情况下,空的演示文稿只有一张“标题幻灯片”版式的幻灯片。这里我们可以先对文件进行保存,选择“文件”菜单下的“保存”按钮,或者是点击常用工具栏的保存按钮,将文件保存到电脑D盘下,文件命名为“河职院第五届校运会闭幕式.ppt”。步骤二:输入文本并设置其格式①选择第一张幻灯

4、片,单击标题文本框,输入文本“第五届河源职业技术学院校运会圆满闭幕”,选中文本,将字体设置为幼圆、字号为44、居中对齐,其设置如图所示。步骤二:输入文本并设置其格式②单击“设置颜色”按钮右边的倒三角,在弹出的子菜单中选择“其他颜色”命令,弹出“颜色”对话框,选择“自定义”选项卡,如图所示,将字体颜色设置为:红色255,绿色0,蓝色0。步骤二:输入文本并设置其格式③单击副标题文本框,输入文本“河职院共青团2009年11月27日”,以同样的方法,将字体设置为宋体,字号为32,居中,字体颜色为:红色51、绿色153、蓝色255。到此,第一张幻灯片的效果如图所示。步骤三:插

5、入新幻灯片①在大纲窗格中,在第一张幻灯片后点击一下,然后选择“插入”菜单→“新幻灯片”命令,插入一张新的幻灯片,并在右边的“幻灯片版式”面板中(如图所示),选择第一行第2个的“只有标题”版式。步骤三:插入新幻灯片②在标题处输入文本“经过三天的激战,我校第五届运动会于11月27日16:00胜利闭幕。”字体设置为宋体,字号为20,加粗,字体颜色设置为:红色51、绿色204、蓝色51,居中对齐。将光标移至文本框的边框上,按住鼠标左键将文本框移动到合适的位置,松开鼠标左键。设置完成后,其效果如图所示。拓展知识一:PowerPoint应用设计模板MicrosoftOffice

6、的模板包含母版,板式和主题三个内容,如图所示。母版:母版为模板下的概念,母版中实际应该包含幻灯片母版,讲义母版,备注母版三个概念;版式:版式为PowerPoint演示文稿内页的结构布局,规范页面中标题,文本段落,图片,图表,图示之间的位置关系。在模板中设置了版式,新建幻灯片页面时将自动加载设定好的版式;主题:主题规范了PowerPoint演示文稿中的风格与整体色调,包含颜色,字体,效果三部分内容。拓展知识二:内容提示向导在新建演示文稿时,有一个可供选择的命令是“根据内容提示向导”,我们来选择这一命令,看一下能够做出什么样的演示文稿。选择“根据内容提示向导”命令后,按

7、照提示进行选择,直到完成即可。拓展知识三:母版、配色方案幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片,它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。点击“视图”菜单,鼠标放在母版上,显示出三种母版如图所示。拓展知识三:母版、配色方案打开幻灯片母版,可以看到一个有很多框的白页幻灯(如图所示)。标题、正文和页脚文本的字形文本和对象的占位符位置项目符号样式背景设计和配色方案拓展任务:创建名为“营养物质.ppt”的演示文稿,它由两张幻灯片构成,其效果如图所示。任务二:创建图文并茂的校运会闭幕式演讲稿。在此任务中,我们将在之前创

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