第7章 演示文稿软件powerpoint应用ppt课件.ppt

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1、第7章PowerPoint主讲人：李素清8/5/202111.Powerpoint是用来制作演示文稿的工具，扩展名为.ppt2.用于设计制作产品演示、电子教案、贺卡等3.幻灯片：演示文稿中的每一页称为一张幻灯片。一个演示文稿由若干张幻灯片组成4.幻灯片中可以包含：文字、图形、图像、声音、视频。7.1powerpoint概述8/5/202127.2PowerPoint的基本操作1.新建演示文稿开始→程序→MicorsoftOffice→MicrosoftPowerPoint创建了一个空的演示文稿，并且给出了第一张幻灯片，文件名为“演示文稿1

2、”8/5/20213其他方式创建演示文稿在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在“新建”下面选择一种方式空演示文稿设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创建工具栏上的“新建”按钮8/5/202142.演示文稿的工作环境视图按钮任务窗格备注页窗格大纲窗格编号占位符幻灯片工作区8/5/20215普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等操

3、作幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动画，超链接等效果，不能修改幻灯片大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，双击幻灯片图标，收起内容或显示内容幻灯片视图：以幻灯片形式显示3.powerpoint视图8/5/20216单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前幻灯片开始放映视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放映幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映4.放映幻灯片8/5/20217单击鼠标左键、回车、向下箭头键↓，显示下一张幻灯片或下一个对象可以设置为自动播放结束放映：单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映”按Esc键，退出播放状态5

4、.幻灯片的播放和结束8/5/202186.保存演示文稿退出应用程序保存文件→保存；ctrl＋s；工具栏上的保存按钮退出关闭窗口按钮；双击控制菜单栏；文件→退出（关闭）；快捷键alt＋F48/5/202197.3演示文稿的制作1.建立每一张幻灯片的内容2.美化演示文稿：应用设计模板，设置母版，添加背景图案，配色方案3.播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的演示效果4.设置幻灯片的放映方式：演讲者放映，观众自行浏览，在展台浏览8/5/2021107.3.1制作幻灯片内容1.第一张幻灯片输入主标题：光标定位在单击此处添加标题文本框中，输入标题内

5、容。输入副标题：光标定位在单击此处添加副标题文本框中，输入副标题内容。在文本框区域外单击鼠标左键8/5/202111插入→新幻灯片单击工具栏上的新幻灯片按钮快捷键：ctrl+m在幻灯片视图窗口，选中幻灯片，回车从其他演示文稿中复制一张或多张幻灯片，到本演示文稿中，粘贴。2.插入新幻灯片8/5/202112幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的默认版式是“标题和文本”，可以进行修改。选择幻灯片格式→幻灯片版式，打开任务窗格，每一种版式都会有相应的提示，选择一种版式按照版式的要求输入选择仅标题或空白版式的幻灯片在幻灯片空白处插入文本框或其他对象

6、，这些对象在大纲视图中不会显示出来3.幻灯片的版式8/5/2021134.在幻灯片中插入对象文本图片：剪贴画、文件图片、绘制图形艺术字组织结构表格图表声音视频8/5/202114插入文本选择一种文本布局的版式：横排、竖排插入文本框对文本进行格式化文本的编辑：删除、插入、复制、移动等操作文本的格式化：字体、字形、字号、颜色及效果段落的格式化文本对齐方式改变行间距：格式→行距增加、删除或修改项目符号和编号8/5/202115插入图片1）插入剪贴画：选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片，双击剪贴画占位符或者：插入→图片→剪贴画搜索，选择合适的剪贴画

7、→单击调整剪贴画的大小8/5/2021162）插入图片（格式如：.jpg，.bmp，.gif）插入→图片→来自文件，从文件中选择一张图片插入可以改变图像的大小，用图片工具栏对图片进行修改注意：动画图片只能在放映时看到效果8/5/2021173）绘制图形利用绘图工具栏上的按钮绘制图形组合图形8/5/202118插入图片举例.gif.jpg.bmp8/5/202119插入艺术字选择仅有标题版式的幻灯片绘图工具栏上的艺术字按钮插入→图片→艺术字编辑艺术字好好学习天天进步8/5/202120插入图表选择有图表占位符版式的幻灯片，双击占位符选择仅有

8、标题版式的幻灯片，插入→图表打开数据表窗口，键入自己的数据替代表中的数据单击数据表窗口以外的任意位置，返回幻灯片视图8/5/202121学生成绩表8/5/202122插入表格选择含有表格的版式