计算机应用基础教学课件禹文龙第05章演示文稿制作软件PowerPoint2000.ppt

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1、第5章中文演示软件PowerPoint20005.1PowerPoint的基本操作5.2演示文稿的格式化和外面设置5.3演示文稿的动画和超级链接5.4演示文稿的放映和打印本章要点PowerPoint的基本概念与基本操作演示文稿的制作与编辑演示文稿的美化演示文稿中各种对象的插入演示文稿的放映设置演示文稿的打印设置5.1PowerPoint2000基本操作5.1.1PowerPoint2000的启动与退出1.启动（1）单击“开始”菜单→“程序”命令，从程序的级联菜单中选择“MicrosoftPowerPoint2000”。（2）双击桌面的Pow

2、erPoint2000的快捷图标。（3）从“我的电脑”或“资源管理器”中找PowerPoint应用程序再双击。2．退出（1）单击“文件”→“退出”命令。（2）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮（）。（3）双击窗口左上角处的控制菜单图标（标题栏中最左端的PowerPoint图标）。（4）按〈Alt+F4〉快捷菜单。5.1.2演示文稿的创建1.新键演示文稿（1）内容提示向导方法一：在对话框中选择“内容提示向导”，单击【确定】按钮。方法二：是选择菜单“文件”→“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“常用”标签，然后再双击“

3、内容提示向导”图标。使用“内容提示向导”创建演示文稿的具体操作步骤如下：（2）使用“设计模板”创建演示文稿“文件”→“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“设计模板”标签（3）创建空白演示文稿方法一：在启动对话框中选择“空演示文稿”，单击【确定】按钮。方法二：选择菜单“文件”→“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“常用”标签，然后再双击“空演示文稿”图标。5.1.3演示文稿的打开、浏览、编辑和保存1．打开演示文稿“文件”→“打开”，或单击“常用”工具栏【打开】按钮2浏览演示文稿1.普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格

4、、幻灯片窗格、备注窗格。（1）大纲窗格：组织和开发演示文稿中的内容，可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。（2）幻灯片窗格：查看每张幻灯片的文本外观（3）备注窗格：用于添加备注信息。2.幻灯片视图每次只能操作一张幻灯片，用于加工单张幻灯片。使用幻灯片视图不但可以处理文本和图形，而且还可以处理声音、动画以及其他特殊效果。3.备注页视图供演讲者使用，一般用来记录演讲时需要的一些重点提示。4.大纲视图在大纲视图中，只显示出演示文稿的文本部分，而看不到幻灯片中已有的图片、表格、图表以及多媒体对象。这种视图最适合组织和创建

5、演示文稿的内容，而且可以使用“大纲”工具栏中的按钮来移动幻灯片或幻灯片文本的层次。5.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，制作好的幻灯片以缩图显示的形式整齐地排列在窗口中，可以方便地进行删除和移动等操作，但不能更改单张幻灯片的内容。6．幻灯片放映视图若想看幻灯片的整体效果，应使用幻灯片放映视图，在此种视图下，每一张幻灯片都充满整个屏幕，系统从当前幻灯片开始逐页显示每一张幻灯片的内容。3．保存演示文稿（1）保存未命名的演示文稿“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在对话框的“文件名”处输入一个新的文件名，在查找范围下拉列表中选择存放该文

6、件的文件夹，单击【保存】按钮（2）保存已经命名的演示文稿。对一个已经存在的演示文稿进行修改后，要再次选择“保存”命令才以将最近修改过的信息进行保留。选择菜单“文件”→“保存”命令，或者单击工具栏上的【保存】按钮。（3）保存演示文稿为其他文件格式选择菜单“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在对话框“文件名”处输入一个新的文件名，在查找范围下拉列表中选择存放该文件的文件夹，单击“文件类型”下拉列表，选择文件保存的格式，单击【保存】按钮即可。4．关闭演示文稿（1）单击菜单栏上的【关闭】按钮，只关闭当前的演示文稿。（2）单击标题栏上的【

7、关闭】按钮，关闭所有的演示文稿并退出PowerPoint2000。（3）与其等价的方法是选择菜单“文件”→“关闭”命令和“文件”→“退出”命令。注意：如果关闭之前没有对演示文稿进行保存，会弹出对话框，询问是否保存，单击【是】则保存对演示文稿的修改；单击【否】则放弃对演示文稿的修改。5.2演示文稿的格式化和设置幻灯片外观5.2.1幻灯片的格式化1．输入文本在幻灯片中输入文本有两种方法：一种是在占位符中插入文本，另一种是插入文本框。（1）占位符：是指在幻灯片中根据需要已经设定好的对象位置。单击占位符中的任何位置，出现光标闪烁的插入点，在插入点处

8、输入相应的内容。输入文本时，PowerPoint会自动将超出占位符的部分转到下一行。输入文本结束后，单击幻灯片中的空白区域即可。（2）使用文本框，操作步骤如下：单击“绘图”工具栏