计算机应用基础教学课件禹文龙第04章 电子表格处理软件.ppt

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1、第4章电子表格处理软件Excel20004.1Excel2000概述4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4公式与函数4.5数据库管理4.6图表的制作4.7工作表的打印4.1Excel2000概述4.1.1Excel2000的启动与退出4.1.2Excel2000的窗口界面4.1.1Excel2000的启动与退出1.启动Excel2000Excel2000的启动方法与Word2000完全相同，最常用的方法是双击桌面上Excel2000的图标即可。2.退出Excel2000当用户完成了所有操作，需要退出Excel2000工作环境时，其退出方法与Word200

2、0相同。最常用的方法是单击Excel环境窗口右上角的“关闭”按钮即可。4.1.2Excel2000的窗口界面图4.1Excel2000窗口界面4.2工作簿的基本操作4.2.1建立工作簿4.2.2打开工作簿4.2.3保存工作簿4.2.4关闭工作簿4.2.1建立工作簿每次启动Excel后，系统总是自动地建立一个名为“Bookl”的新工作簿文件供用户使用。建立新的工作簿的方法有：（1）单击常用工具栏中的“新建”按钮。（2）按Ctrl+N组合键。（3）单击“文件”菜单中的“新建”命令。另外，我们可以利用Excel2000为用户提供的工作表模板，更方便地建立自己的工作簿。具体

3、操作方法如下：单击“文件”菜单中的“新建”命令，然后选择“电子方案表格”选项卡，则出现如图4.3所示的“电子方案表格”模板窗口。图4.3“电子方案表格”模板窗口4.2.2打开工作簿打开的方法有：（1）单击常用工具栏中的“打开”按钮。（2）按Ctrl+O组合键。（3）单击“文件”菜单中的“打开”命令。进行以上操作后，会弹出一个“打开”对话框。如图4.4所示。图4.4“打开”对话框4.2.3保存工作簿为了避免由于突然断电或死机等原因造成的数据及结果的丢失，我们应该将正在编辑的有用的内容及时地保存。保存工作簿的方法有：（1）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。（2）按Ct

4、rl+S组合键。（3）单击“文件”菜单中的“保存”命令。用以上命令保存新文件，则会弹出“另存为”对话框，在框中设置自己的文件名、保存位置和保存类型，单击“保存”按钮。当然，也可以用默认值。如果保存的是打开的旧文件，则不出现对话框，文件名为标题栏上显示的名称，保存在原来的位置；若想改变旧文件的文件名或保存位置，可按如下操作进行：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，则弹出“另存为”对话框，如图4.5所示。图4.5“另存为”对话框4.2.4关闭工作簿当用户编辑好工作簿后，最好在保存或打印后立即关闭该工作簿窗口。如果打开的是单个工作簿，则该工作簿处于激活状态，为当前工作簿，

5、它的控制菜单按钮和关闭按钮分别在菜单栏的最左边和最右边，如图4.6所示。关闭当前工作簿的方法有：（1）双击菜单栏最左边的控制菜单图标。（2）按Ctrl+F4组合键。（3）单击菜单栏右端的关闭按钮。图4.6打开一个工作簿的窗口如果同时打开了多个工作簿文件，出现了多个文件编辑窗口，如图4.7所示。关闭方法是：先激活某一窗口，使它成为当前工作簿，然后采用上述三种方法关闭即可。用此办法，依次关闭多个工作簿文件。图4.7打开多个工作簿的窗口4.3工作表的基本操作4.3.1选择工作表4.3.2选定单元格4.3.3建立工作表4.3.4编辑工作表4.3.5设置工作表4.3.1选择工

6、作表Excel2000在默认情况下有3张工作表，工作表的数量可以根据需要添加，最多可有256张。借助工作表标签左端的4个按钮找出所需要的工作表标签，然后单击即可。这4个按钮的功能如图4.8所示。图4.8切换工作表标签的功能按钮4.3.2选定单元格1.用鼠标选定使用鼠标可以选定几种不同形式的单元格区域，选定之前需要将所选的单元格区域出现在当前窗口中。具体内容如下：（1）选定一个单元格。方法是单击要选定的单元格即可。如图4.9所示，C5单元格被选定，成为活动单元格。（2）选定一行。方法是单击要选定行的行号即可。（3）选定一列。方法是单击要选定列的列号即可。（4）选定一个

7、单元格区域。用拖动的方法即可。也可利用Shift，方法同Word中的操作。（5）选定当前工作表中所有的单元格。方法是单击行号1上边（或列号A左边）的全选按钮即可。（6）同时选定不连续的多个单元格（或单元格区域）。方法是按住Ctrl键的同时，单击（或拖动）不同的单元格（或单元格区域）即可。图4.9选定单元格2.用名称框选定在名称框中直接输入将要选定的单元格的名称，按回车键即可。或者选择“编辑”菜单中的“定位”（或按F5键），在“引用位置”输入框中输入需要选定的单元格，单击“确定”按钮。4.3.3建立工作表输入原始数据是建立和编辑工作表的第一步。在Excel2000