计算机导论（基于Windows 7+Office 2010）教学课件 柳青 第2章 基于Word 2010的文字处理.ppt

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1、2基于Word2010的文字处理2.1Word2010的界面与操作2.2文档的建立与编辑2.3文档的格式化2.4表格处理2.5图文处理2.6Word的其他功能任务1制作第一个Word文档[任务描述]本任务通过第一个Word文档的制作案例，掌握Word的基本操作。案例：用Word创建一个文档，以文件名W2-1.DOC保存（文件保存位置为D:USER）。文档的内容如下：2.1Word2010的界面与操作人要指挥计算机运行，就要使用计算机能“听懂”、能接受的Language。这种Language按其发展程度，使用范围可以区

2、分为机器Language与程序Language（初级程序Language和高级程序Language）。[方法与步骤]1、启动Word，创建新文档在“开始”菜单中选择“所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftWord2010”选项，启动Word2010。启动后，Word2010自动建立一个空白文档（图2-1）。工作窗口标题栏中显示的“文档1”是新建空白文档的临时文件名。图2-1Word2010工作窗口2、输入文字①在“插入”选项卡选择“符号”选项，在“符号”选项选择“其他符号(M)”，在“符号”对话框

3、的“字体”列表框选择“Wingdings”，单击第一行第七个符号，单击“插入”按钮，输入符号“”。另一符号“”也按同样方法输入。②按题目样文输入汉字、英文单词和标点符号。注意：输入文字到达文档右边界时，不用回车键换行，Word自动换行。提示：输入出错，可按退格键删除光标前面一个字符，或按Del键删除光标所在位置字符。3、保存文档4、关闭文档在“文件”选项卡选择“退出”选项，或单击标题栏右侧“关闭”按钮。如果当前文档编辑后没有保存，关闭前弹出提问框，询问是否保存文档的修改（图2-3）。单击“是”保存；单击“否”放弃保存

4、；单击“取消”不关闭当前文档，继续编辑。图2-2案例操作结果图2-3系统提问框[相关知识与技能]1．Word2010的工作界面(1)标题栏：显示当前应用程序名(MicrosoftWord)和当前所处理文档的文件名。(2)选项卡与功能组：在Office2010中，取消了传统的菜单操作方式，代之于各种功能区。Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，称为选项卡，单击选项卡不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干个组（图2-4）。某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅

5、当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。Word2010将菜单选项与工具栏按钮整合在一起，每一个按钮对应一个常用的命令，通过对按钮的操作可以快速执行菜单命令。图2-4程序中的选项卡(3)状态栏：位于Word窗口的底部，显示当前文档的编辑信息，如当前页数/文档页数、当前选中的字数/文档字数、插入/改写状态、视图切换按钮、显示比例等。(4)文档窗口：Word可以同时编辑多个文档，每一个文档将打开一个文档窗口，文档的编辑和格式设置都在文档窗口中进行。典型的文档窗口包括标尺(垂直和水平)、滚动条(垂直和水平)和文档编辑区。2.W

6、ord2010的视图模式视图是档窗口的显示方式。视图不会改变页面格式，但能以不同的形式来显示文档的页面内容，以满足不同编辑状态下的需要。Word2010提供了多种视图模式供用户选择使用。(1)页面视图：文档编辑中最常用的视图，可以看到图形、文本的排列格式，能显示页的分隔、页边距、页码、页眉和页脚，显示效果与最终用打印机打印出来的效果一样，适用于进行绘图、插入图表和排版操作。(2)阅读版式视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。该视图中，文档每相连两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小自动调整到最容易辩认的状态，

7、以便利用最大的空间来阅读或批注文档。(3)Web版式视图：文档的显示与在浏览器(如IE)中完全一致，可以编辑用于Internet网站发布的文档，即Web页面。该视图中不显示标尺，也不分页，不能在文档中插入页码。(4)大纲视图：以大纲形式显示文档，并显示大纲工具，可以方便地查看文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示，层次分明；用户也可以通过标题操作改变文档的层次结构。(5)草稿：一种简化的页面布局，视图中不显示某些页面元素（如页眉和页脚），一遍快速编辑文字。单击状态栏中的视图切换按钮(见图2-1)，可以在上述五种视图之间切

8、换；也可以在“视图”中选择相应的视图选项进行切换。(6)打印预览：在屏幕上显示文档打印时的真实效果。在“文件”选项卡中“打印”选项，可以预览文档的打印效果。提示：如果不清楚选项按钮的功能，只需将鼠标指针移动到相应的按钮位置(无须单击)，Word将自动提供“屏幕提示”，显示在该按钮右下方。任务2对多个文档的操作[任务描