计算机导论（基于Windows 7+Office 2010）柳青 第3章 基于Excel 2010的电子表格软件应用

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1、4.1初步认识Excel2010任务1建立一个工作表任务2Excel2010用户界面与操作任务1：建立一个工作表任务描述本任务从建立一个简单的工作表入手，认识Excel2010的功能和使用方法。案例：4-1建立某班成绩的学生成绩表，如图4-1所示。相关知识内容Excel2010是强大的数据处理软件，具有非常强大的数据分析、预测和图标功能，在数据统计、财务管理等中应用非常广泛。作为图形界面的Excel2010，掌握更加容易，应用更加灵活。方法与步骤（1）启动Excel2010，新建一个工作簿，命名为“学生成绩表”。（2）在一个工作簿第一个工作表中（默认第一个工作表为S

2、heet1为当前工作表）并按图4-1录入数据。（1）先输入表格的例标题：逐个单击要输入数据的单元格，切换到中文输入状态，输入中文列标题并按回车键。（2）在单元格A2、A3种输入数字10101、10102；选择单元格A2、A3，将鼠标指针移动到单元格的右下下方的填充（黑色小方块）上，此时鼠标指针变成黑色的十字形状；按住鼠标左键同时向下拖动到A9，即可完成学号的快速输入。（3）输入学生姓名及各门课程的成绩。如图4-2所示。图4-2包括图表的学生成绩表知识拓展创建新工作薄的方法打开工作簿文件的方法保存工作簿关闭工作簿退出系统创建新工作薄的方法（1）新建一个空白的工作薄如图

3、4-3所示。图4-3创建新的空白文档根据现有的工作新建“根据现有工作簿”选项，弹出“根据现有工作簿新建”对话框，如图4-4所示。图4-4“根据现有工作簿新建”对话框根据模板创建3）根据模板创建利用模板创建空白工作簿如图4-5所示。图4-5利用模板创建工作簿打开工作簿文件的方法Excel2010允许同时打开多个工作簿。在Excel2010中，还可以打开其他类型的文件，如Dbase数据库文件、文本文件等。（1）打开工作簿文件的操作如图4-6所示：图4-6打开工作簿对话框（2）同时显示多个工作簿的操作依次打开多个工作簿。打开多个工作簿后，可以在不同工作簿之间切换，同时对多

4、个工作簿操作。单击某个工作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。保存工作簿选择“文件”选项卡→保存”命令或单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S保存工作簿，当前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名的新工作簿文件，则自动转为“另存为”命令。若要将所有的工作簿的位置和工作区保存起来，以便下次进入工作区时在设定的状态下进行工作表，可以选择“文件”→“保存工作区”命令。关闭工作簿关闭工作簿窗口右上角的“关闭”按钮，或选择“文件”→“关闭”命令；在工作簿窗口控制菜单中选择“关闭”选项；或使用Alt+F4快捷键，均可以关闭工作簿窗口。若当前工作簿尚存

5、盘，系统会提示是否要存盘。退出系统退出系统时，应关闭所有打开的工作簿，然后选择“文件”—“退出”命令；或双击左上角Excel2010控制菜单图标。如果未保存的工作簿，系统关闭；如果有未关闭的工作簿或工作簿上有未保存的修改内容，系统将提示是否要保存。【探索与练习】（1）根据前面所学的知识与技能，总结Excel2010的启动方法和退出方法。（2）思考：如何在“文件名”组合框选择同时打开多少个文件？如何改变最近打开列表中的文件个数。（3）当需要在不同工作工作簿编辑数据是，可以利用第三方插件(officetab)实现快速切换与不同工作薄之间。officetab可以到网上下载

6、；免费版。任务2Excel2010用户界面与操作【任务描述】本任务学习Excel2010操作界面构成与操作方法，理解工作簿、工作表、单元格和单元格的区域、活动单元格概念。【相关知识与技能】启动Excel2010后，屏幕显示Excel2010应用程序窗口，如图4-7所示。图4-7Excel2010程序窗口【相关知识与技能】（1）工作窗口（2）工作薄窗口。（3）标题栏（4）选项卡（5）功能区（6）名称框和编辑栏（7）状态栏。（8）工作表标签。（9）视图栏。【知识拓展】1、工作簿、工作表、单元格概念（1）工作簿是在Excel环境中用来存储并处理工作数据文件，是Excel存

7、储数据的基本单位。（2）工作表是工作簿的一部分，是Excel用来处理和存储数据的主要文档。（3）单元格与单元格区域。单元格是Excel的基本单位。为了方便操作，每个单元格都有唯一的坐标，其坐标有单元格所在列的列号和所在行的行号组成。（4）活动单元格【探索与练习】（1）新建一个工作薄book1，观察其中的工作表数；选择其中的一个工作表，任意选择几个单元格和单元格区域，观察名称框的显示内容与所选单元格（或单元格区域）坐标关系；选择一个单元格，观察被选中单元格的选择其与填充柄。（2）逐个功能区总的命令组，了解各命令组的名称与功能。（3）将工作表Sheet2重命名为“公