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《泸溪县白沙小学公文处理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、泸溪县白沙小学公文处理制度第一章总则 第一条为使学校公文处理工作科学化、制度化,提高公文处理工作的效率和公文质量,特制定本办法。 第二条学校党政机关的公文,是学校党政机关实施领导、处理公务过程中所形成的具有法定效力和规范格式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 第五条在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。 第六条学校党政办公室是公文处理的管理机构,主管学校
2、党政的公文处理工作，由专人负责。各科室、部门也应指定专人负责公文处理工作。第二章公文种类 第七条学校公文常用种类有： (一)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关科室部门及人员,变更或撤消下属部门不适当的决定事项。 (二)通知 适用于批转下属部门的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下属部门办理和需要相关部门周知或执行的事项，任免人员。 (三)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (四)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (五)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (六)批复 适用于答
3、复下属部门的请示事项。 (七)规定 适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 (八)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (九)函 适用于不相隶属单位、部门之间相互相商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (十)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章公文格式 第八条公文一般由发文字号、秘密等级、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送(报)单位、印制版记等部分组成。 (一)发文字号由发文单位代字、年份和顺序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入
4、,序号不编虚位(即1不编01,不加“第”字)。联合行文,主办单位排列在前,只标注主办单位的发文字号。 (二)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 (三)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 公文标题可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距适当,使用2号小标宋体或华文中宋。 (四)主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。标题下空一行,左
5、侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格,最后一个主送单位名称后标全角冒号。 (五)正文是公文的主体部分,用来表达公文的内容。 于主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字,年份不能回行。正文使用3号仿宋体字,一般每页22行,每行28个字。 (六)公文如有附件,应在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码(如：“附件1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左
6、上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 (七)成文日期以领导签发的日期为准。 用汉字将年、月、日标全,“零”写为“Ο”，右空4字标注。 (八)公文一般应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (九)公文除“会议纪要”和印制的有特定版头的普发性公文外,应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章;联合下发的公文，公文单位都应加盖印章。 (十)公文如有附注(需要说明的其他事项),应用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间的下一行。 (十一)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或规范化简称、统称。
7、 (十二)印制版记一般包括公文制发单位名称、制发日期,置于公文末页的最下端。 (十三)公文文字从左至右横写、横排,用纸一律采用国家标准A4型(210×297mm),左侧装订,设置为上下各2.54cm，左右各2.6cm。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。 (十四)公文页码用阿拉伯数码标识,插入居中。空白页和空白页以后的页不标识页码。 第九条学校文件版头的主要形式。 学校文件格式为《泸溪县白沙小学校委员会文件》为红色印刷，字体为华文中宋，字号为60-80，缩放为40%-5
