泸溪县白沙小学公文处理制度

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1、泸溪县白沙小学公文处理制度第一章总则第一条为使学校公文处理T作科学化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质最，特制定本办法。第二条学校党政机关的公文，是学校党政机关实施领导、处理公务过程屮所形成的具冇法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一•系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。笫五条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。笫六条学校党政办公室是公文

2、处理的管理机构，主管学校党政的公文处理工作，山专人负责。各科室、部门也应指定专人负责公文处理工作。第二章公文种类笫七条学校公文常用种类有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关科室部门及人员，变更或撤消下属部门不适当的决定事项。（二）通知适用于批转下属部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下属部门办理和需要相关部门周知或执行的事项，任免人员。（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

3、（六）批复适川于答复卜•属部门的请示事项。（七）规定适川于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（八）意见适丿IJ于对重要问题提出见解和处理办法。（九）函适丿IJ于不相隶屈单位、部门之间相互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由发文字号、秘密等级、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、卬章、附注、附件、主题词、抄送（报）单位、卬制版记等部分纟R成。（一）发文字号rti发文单位代字、年份和顺序号纽成。年份、序号用阿拉们数字标识。

4、年份应标全称，用六角括•号“（）”括•入序号不编虚位（即1不编01,不加“第”字）。联合行文，主办单位排列在前，只标注主办单位的发文字号。（二）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，其屮，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。（三）公文标题应当准确简耍地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题屮除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，间距适当，使用2号小标宋休或华文中宋。（四）主送单位指

5、公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。标题下空一行,左侧顶格川3号仿宋体字标识,回行时仍顶格，最后一个主送单位名称后标全角冒号。（五）正文是公文的主体部分，用来表达公文的內容。于主送单位名称卜-一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字，年份不能回行。正文使用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字。（六）公文如有附件，应在正文卜•空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码（如：“附件1.XXXXX"）,附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶

6、格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。（七）成文FI期以领导签发的H期为准。用汉字将年、刀、日标全，“零”写为“O”，右空4字标注。（八）公文一般应当标注主题词。上行文按照上级机关的耍求标注主题词。（九）公文除“会议纪耍”和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章;联合卜-发的公文，公文单位都应加盖印章。（十）公文如有附注（需耍说明的其他事项），应用3号仿宋体字，居左

7、空2字加圆括号标识在成文时间的F—彳亍。（十一）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用金称或规范化简称、统称。（十二）卬制版记一般包括公文制发单位名称、制发日期，置于公文末页的最下端。（十三）公文文字从左至右横写、横排，用纸一律釆用国家标准A4型（210x297mm）,S侧装订,设置为上下各2.54cm,左右各2.6cm。张贴的公文用纸人小，根据实际需要确定。（十四）公文页码用阿拉们数码标识，插入居屮。空口页和空口页以后的页不标识页码。第九条学校文件版头的主要形式。学校文件格式为《泸溪县口沙小学校委员会文件》为红

8、色印刷，字体为华文屮宋，字号为60-80,缩放为40%-50%o第四章行文规则笫十条行文应当确有必要，注重效用。第十一条行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送学校和