工作计画与安排ppt课件.ppt

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1、WELCOME1制定计划，高效工作----为英业达特别设计HowardHe2004/09/08上海2请您做CEOCEO3课程内容1、计划的内涵与范畴。2、计划的目的与意义。3、工作计划的制定。4、工作计划的PDCA。4计划的内涵----计划与管理管理的职能：计划是管理的首要职能。5计划的范畴----计划的种类重要分类：目标分类：职能分类：时间分类:6工作计划与公司管理“千里之行，始于足下”工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。工作计划7制定计划的内涵它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法；是灵活机动、不

2、带喜好偏见的；鼓励变革与修正；阐明你真实的状况，增强你对未来的认识；通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。8制定计划的主要类型准备型的计划；改善型的计划；效仿型的计划；分析型的计划。9计划的模式内因计划模式；外因计划模式。10计划的目的11计划的意义哈佛案例：20C50Y，100/10，书面草拟。10年后10名计划者的财富占100名调查者的12计划的好处指明；“向前看！”进行；“齐步走”提供；“步速、步幅”明确；“向着心的方向”做好；“注意”给予；“不同方向，相互影响”作用；“一直向前走”13计划

3、的制定I计划的起点-----计划的依据-----计划的动力-----计划的目的-----计划的关键-----计划的终点-----14计划制定的步骤----八步法评估承诺调查决定组织准备实施成就15计划制定的步骤----评估弄清你目前所处的位置，以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中，表明你获得成功的愿望。16计划制定的步骤---承诺你下定决心要改变自己，并且要采取相应的行动和措施。17计划制定的步骤---调查从各个角度审视自己，将你的发现记录下来。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作结果如何。18计划制定的步

4、骤----决定决定你要做什么，什么时候做。19计划制定的步骤---组织制定一些特别的目标和使命，并制定实施他们的日程表。20计划制定的步骤---准备收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。“”21计划制定的步骤---实施实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。22计划制定的步骤---成就大功告成！23计划制定的SWOT分析Strength优势Weakness劣势Opportunity机会Threat威胁24SWOT对照表机遇威胁优势劣势ABCD25计划制定的原则---“”重要非重要紧急非紧急II

5、IIVIII26时间管理矩阵图III紧急不紧急重要不重要IIIIV27计划制定的内容----5W2HWWWWWHH28计划制定的标准---SMARTSMART29★工作计划的执行关于执行：《执行：如何完成任务的学问》执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。执行是企业领导者的主要工作。执行应当是一个组织文化中的核心元素。执行是30DCAPP(P)：制定计划D(D)：立即行动C(C)：检查A(A)：修正计划的实施与控制：PDCA31各部门根据计划进行工作plan年初计划好年度经营计划docheck年终检查工作结果act

6、ion修正次年度的计划公司年度工作目标的PDCA32进行烤肉活动plan去哪里？怎么去？多少人？……docheck检查活动是否能依计划进行action修正下次活动计划烤肉活动的PDCA33PDCA34目前水准改善后水准PDCAPDCAPDCAPDCA35P：制定计划36计划的常用工具GANTTCPMPERTPMP37运用甘特图应注意的三原则清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间；注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达；管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作。38甘特图的实例见GANTT计划书！39D：

7、立刻行动你是“寒号鸟”吗？40C：检查很多人在制定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。41A：修正修正不管用的行动，直至达成目标为止。42行动计划的八种策略养成制定计划的习惯；日常小事、人生目标、工作计划找到办法；环境、适当的方式得到帮助；他人帮助力求准确；实事求是，以事实为基础感觉敏锐；察觉新的机遇力求简便；简单、严谨、易于理解不断完善；完善自我的知识与能力善于变通；更改或修正过时的计划，防止思维僵化43工作计划的八大诀窍运用优势；确定优

8、先；动感想象；做出承诺；立即行动；努力实践；保持灵活；了解环境；44诀窍一：运用优势扩大８０／２０原则，８０％置于Ａ类项目；减少45诀窍二：确定优先重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用。扩大，减少；46诀窍三：动感想象也称为“”如果我们能在脑海里清晰生动地浮现出自己达到目标的情景，我们