大学计算机基础 教学课件 作者 978-7-302-21247-8第3章 文字处理 Word 2007.ppt

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1、第3章文字处理Word20073.1Word2007概述3.2Word2007的基本操作3.3插入图形3.4插入表格3.5页面排版、打印与保护3.6主题、样式与模板3.7编制文档目录3.1Word2007概述OfficeWord2007是微软公司推出的文字处理软件，是Office2007软件中的一个重要的组成部分。它适用于制作各种类型的文档，如信件、传真、公文、报纸、书刊和简历等。Word2007较之以前版本功能更加完善，它不仅为用户提供了方便快捷的操作界面、专业精美的主题模板、增强的文档保护与损坏恢复的功能，还可以在不改变当前工作模式的情况下共享

2、Word文档。3.1.1Word2007的启动与退出1.启动Word2007的方法（1）利用操作系统的【开始】菜单。在操作系统的【开始】菜单的【程序】子菜单中打开【MicrosoftOffice】子菜单，选择【MicrosoftOfficeword2007】命令。（2）利用桌面快捷方式。若桌面上已经建立了Word的快捷方式，双击该图标即可启动word2007。（3）利用文档启动Word2007。双击某个Word文档，可以启动word2007并打开指定文件。3.1.1Word2007的启动与退出2.退出Word2007的方法（1）双击【Office按

3、钮】。（2）单击【Office按钮】下拉菜单中的【关闭】命令。（3）单击标题栏上的【关闭】按钮。（4）利用“Alt+F4”组合键。（5）右键单击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。3.1.2Word2007窗口介绍3.2Word2007的基本操作3.2.1新建文档1.新文档的创建方法一：首次启动Word，文档的标题栏显示为“文档1-MicrosoftWord”。此时，用户可在文档编辑区输入文本，然后进行保存，这样就建立了一个新文档。方法二：用户可以在任何时候单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，打开“新建文档”对话框

4、，在【空白文档和最近使用的文档】列表框中选择【空白文档】选项，然后单击【创建】按钮,完成空白文档的创建。方法三：用户可应用快捷组合键“Ctrl+N”进行新建空白文档的操作。2.文档内容的输入对于信件、报纸、书刊、宣传单等文字较多的文档，用户可先在光标闪烁的插入点输入文本内容，然后再统一进行排版操作。输入内容时，插入点会自动后移。若用户输入的文本到达右边界，Word会自动换行即插入点移到下一行的左边界，用户可继续输入；若用户想在文本内容未达到右边界之前换行输入内容，可单击键盘中的“Enter”键，使插入点下移一行。文字的基本输入（1）常用的标点符号输

5、入切换到中文输入法状态，直接按键盘的标点符号或利用Word2007功能区【插入】选项卡【符号】组的命令，完成标点符号的输入操作。（2）特殊符号的输入步骤一：单击功能区的【插入】选项卡【特殊符号】组中的【符号】按钮。步骤二：在【符号】下拉列表中选择用户需要的符号，或单击【更多】命令按钮，在启动的“插入特殊符号”对话框中，选择所需的特殊符号。（3）其他符号的输入用户若需要输入其他符号（如单位符号、注音符号等），可在“智能ABC”输入法状态栏的软键盘中单击鼠标右键，显示的各种符号菜单，进行符号输入。提示：①利用鼠标移动、键盘中的↑、↓、←、→、PgDow

6、n、PgUp按键或滚动条可重新定位文档的输入位置。②按“BackSpace”键删除插入点左侧的一个字符；按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符。③反复按“Ctrl+空格”组合键可快速进行中、英文的切换。④单击键盘中“F1”键，可启动Word帮助信息窗口。3.保存文档（1）保存新建的文档（2）另存为其他文档（3）保存为低版本的Word格式或其他格式（4）自动保存文档3.2.2编辑文档1.打开文档2.选定文本内容（1）用鼠标拖拽选定文本（2）在选定区选定文本（3）组合方式选定长文本3.文档的删除、复制与移动（1）删除文本（2）移动文本（3）复制文

7、本（4）对所做工作的撤销与重复键入3.2.3文档格式化1.字符的格式化(1)使用“字体”组进行格式设置(2)使用“文字凸显”命令进行格式设置拼音指南字符边框字符底纹带圈字符(3)使用【剪切板】组中【格式刷】命令步骤一：在文档中选择所需的文本格式或将插入点定位在此文本上。步骤二：单击【格式刷】按钮，此时【格式刷】按钮下沉。步骤三：将鼠标指针指向欲排版的文本头部，此时鼠标指针的形状变为一个格式刷，按住鼠标左键，移动鼠标直至拖曳到文本尾，此时欲排版的文本被反相显示。步骤四：松开鼠标，即可完成复制字符格式的工作。若要复制相同的格式到多个不连续的文本上，则双

8、击【格式刷】按钮，按步骤三的操作来进行格式设置，最后单击【格式刷】按钮，结束复制格式的操作。2.段落的排版(1)文本的对齐