信息技术基础教程 教学课件 作者第05章 文字处理(Word 2003).ppt

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1、第05章文字处理(Word2003)字处理是办公室自动化工作中的一个重要应用领域。文字处理软件是指在计算机上辅助人们制作文档的系统。一般文字处理软件应具备的功能有：以不同的字体和字号显示或打印文档内容，在适当的位置自动换行，改变字间距和行间距，设置特殊的文本及页眉和页脚以及进行图文混排等。文字处理和Word随着“信息时代”的到来和办公自动化(OfficeAutomation)技术的迅速发展，文字处理在日常工作和生活中的地位越来越重要。传统方式的文字处理软件已不能满足现代办公的需要，而且更多的软件开发商也在致力于办公软件的开发

2、和应用，也有越来越多的用户使用这些办公软件。文字处理软件概述Word的工作界面Word中的视图Word中的视图在Word中，有多种视图可以选择，比如“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”视图。使用这些视图，可以为用户提供仔细查看文档的不同方法。“页面”视图“Web版式”视图“普通”视图“大纲”视图“阅读版式”视图全屏显示调整文档在屏幕中的显示比例文档的基本操作在对Word操作时，首先要掌握文档的基本操作，例如如何创建或打开一个文档，如何在文档中输入文字信息，输入信息后又如何进行保存，及对所输入的文字如何进行选择、移动、

3、复制、查找和替换等。创建、打开与保存文档输入和编辑文本设置文本格式设置文档段落样式图文混排在文档中使用插图往往可以增强文档的直观性和说服力。Word中的插图大致可分为图片(如系统内置的剪贴画、以文件形式保存的图片等)、图形(如使用Word绘图工具栏制作的各种图形)以及艺术字等。插入剪贴画或图片插入艺术字使用表格表格是文字处理的重要组成部分。它是一种简洁而有效地将一组相关数据放置在一起的文档编辑方法。使用表格，可以使原本枯燥无味，不容易表达清楚的内容，变得更加直观和形象，更有利于突出主题，增强文档的可读性。创建表格绘制复杂的表

4、格修改表格文本和表格之间转换设置分页符、页码和页眉页脚分页符是打印文件时分页的标志，用户可以根据文档和打印纸张的不同添加或删除分页符。页码用于区分不同的页，便于查找和检索。页眉、页脚是自动出现在每一个打印页顶部、底部的文本。设置分页符设置页码设置页眉或页脚打印文档创建的文档的主要目的是为了保存和发布信息，而打印则是最常用的手段之一。Word提供了强大的打印功能，可以帮助用户打印出精美、专业的文档。页面设置打印预览打印文件