2013财年述职报告会议.doc

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1、2013年度述职报告会议方案一、活动背景在过去一年的工作中，我们团队在各部门的相互配合和支持下，取得了很好的成绩。为更好地总结这各部门的工作，特举办述职大会，统一创新思念全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待继往开来的新一届校学生会出色表现。二、活动时间具体时间待定三、活动地点思念果岭湖光会议厅四、与会人员各部门经理/厂长、主管/主任五、活动主办单位行政部六、前期准备1.确定述职大会的时间和地点。2.安排人员进行会场的准备和安排，其他部门的人员可以一起来协助布置会场，安排好各部门的座位地点。3.会场

2、布置好音响设备，调试好各种电子设备。4.确定述职大会的流程和形式。5.做好述职大会各人员的安排。6.选好述职大会的主持人。7.准备应急方案以应对突发情况。8.汇总整理报告会上各部门所展示PPT与发言稿。七、行程安排：第二天早上：8:00从公司门口集合出发8:00—9:00入场9:00—12:00主管、主任述职报告12:00—14:00午餐(盒饭)休息14:00—17:30经理级述职报告、评出第一名、第二名、颁奖18:00—20:00思念果岭聚餐20:30愉快的结束一天的行程，回到温馨家园八．大会流程（一）主持人致辞（5分钟）（二）

3、生产总监讲话（5分钟）（三）各部门主任依次汇报本部门工作（每个部门15分钟，含评讲）（四）颁奖环节，主任、主管、经理述职第一名、第二名（15分钟）（五）生产总监总结发言（5分钟）（六）集体合影留念八．大会后期宣传：由园区行政部在思念报上登报宣传九、活动相关补充说明1．各为述职人员以PPT讲解形式来展现部门2013财年的工作成果。2．园区行政部负责本次述职大会会议组织、礼品、水果采购十、大会注意事项及解决办法1．机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记

4、本电脑。十二、活动经费预算1．会场布置：含现场用水、水果、茶点等：297元，会场租赁：2500元2.餐费预算：早餐200元+午餐餐盒400元+1800元3．嘉宾牌制作：0元4、租车和油费：300元4.第一名（300*3）元，第二名（150*3）合计1350元，计入2013财年评优评先费用合计：5497元（员工关怀）+1350元（评优评先）