高效沟通技巧ppt课件 (4).ppt

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1、成功从沟通开始——高效沟通技巧1沟通的四解最难得的是了解最困难的是理解最珍贵的是谅解最可悲的是误解2案例甲（销售员）乙（技术员）丙（保卡员）丁（仓管）戊（技术经理）新客户退机销售A机器到一家客户后来A机器被退回，换成B机器.A机器被退回保卡被填机器未清包装未换说明书皱值得我们沉思！是什么原因？3第一讲沟通概述4一、沟通的定义为了设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。“沟”“通”5二、沟通的三大要素要有一个明确的目标沟通信息、思想和情感达成共同的协议6三、沟通的两种方式语言的沟通非语言（肢体语言）的沟通肢体语言更擅长沟通信息，肢体语言更擅长人与人之

2、间的思想和情感的沟通。7口头语言沟通特点口头语言优点：直接而及时；可与对方互动；缺点：难以避免错误难于保存常用于直接沟通，如面谈、电话交谈、会议、演讲等（由说和听构成）8书面语言沟通特点书面语言优点：不受时空条件的限制；内容更准确，更丰富详尽；可广泛流传；保存时间长……缺点：比不上口头语言直截了当、简便易行常用于间接沟通，如通知书、信函、公文等（由写和读构成）9四、沟通的基本特点随时性——我们所做的每一件事都是沟通双向性——我们既要收集信息，又要给予信息情绪性——信息的收集受到传递信息的人所影响互赖性——沟通的结果由双方决定变化性——沟通是持续且永远变化的系统性活动过程10五、沟

3、通中的三行为说的行为听的行为问的行为11六、沟通的五大秘诀真诚自信尊重他人赞美他人善待他人12七、沟通的基本障碍个人障碍：指由于人的感情、价值观或者不好的倾听习惯而产生的沟通障碍，物理障碍：指在人们沟通的环境中存在的障碍。语义障碍：由我们沟通所使用的符号自身的局限性而产生的障碍。13八、沟通失败的常见原因缺乏信息或知识未说明事情的重要性只注重表达，未注重倾听未注重反馈或反馈不当时间不够情绪不良未理解他人需求职位差距14游戏按摩传数游戏要求：只能按或打的动作，从最后一人传达信息到第一个人！每组必须抽调一人做监察员观察对方时间：3分钟举手表示结束！15游戏总结人与人之间的交流是两个方

4、面的：一方面是语言的，另一方面是非语言的，这两个方面互为补充，缺一不可。有时候非语言传达的信息比语言还要更加精确。16第二讲有效沟通技巧有效沟通的基本态度塑造自我魅力,使沟通事半功倍沟通中的说话高手积极聆听的技巧有效反馈的技巧17一、有效沟通的基本态度发自内心的真诚最大限度的尊重18情境：当接到顾客电话时说：你好，你好！19二、使自己充满吸引力Point让他信任我让他喜欢我发动者：发动沟通的过程决定者：沟通的对象沟通的目的或需要发送者目标：使对方理解或说服对方20第一印象我们永远没有第二次机会！90秒！怎样赢得90秒？21相似相近相补仪表性格能力生活空间邻近乐观开朗、助人为乐、幽

5、默、有进取精神、志同道合、有共同语言长相、穿着、仪态、风度取长补短，各得其所聪明能干，可成为良师益友Point1让他喜欢你22Point1让他信任我“他很在行、很专业！”专业性“只要是他们说的就一定可靠！”（医生、律师、大学教授）行为高尚23现场模拟技术员去客户那维护机器！24说的三要点让他听得进去（1）时机合适吗？（2）场所合适吗？（3）气氛合适吗？让他听得乐意（1）怎样说对方才喜欢听（2）如何使对方情绪放松（3）哪部分比较容易接受让他听得合理（1）先说对对方有利的（2）再指出彼此互惠的（3）最后提指出一些要求25少说多听！上帝给我们两只耳朵一张嘴，就是要我们多听少说！——苏格

6、拉底26四、积极倾听自测：你听得如何？27倾听的目的我们希望人们自由坦白地发表见解。我们希望他们谈及那些对他们很重要的麻烦和问题。我们希望他们能传递出尽可能多的信息。我们希望他们在说出自己的问题时能对这些问题产生更深入的理解和洞察。我们希望他们尽力发现引发这些问题的原因。28倾听的原则适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人，然后再被他人理解鼓励他人表达自己倾听全部信息表现出有兴趣倾听29不能专心倾听的原因语义不清预期反应分散注意力预先下结论某些字眼引起反应想逃避困难的工作只想听取自己想要的内容只重形式不重内容想着另外的问题过分依赖30倾听中不该做什么争论打断对方过快或过早地做出

7、判断对方没有要求时不要给出建议草率得出结论让自己的情绪直接受到说话者的情绪影响31倾听中应该做什么表现出兴趣理解对方的意思表达自己的热情找出存在的问题（如果存在问题的话）听取引发问题的原因帮助谈话者把问题与原因联系起来鼓励谈话者建立解决自身问题的能力和动力培养保持沉默的能力，成功人士通常都知道如何保持沉默能够倾听人们的谈话并能不断理解的人，人们也最有意愿听他发言32五种倾听技巧种类目的举例澄清1.获得更多情况2.帮助对象全方位考察问题1.“你能说明这一点吗？”2.“你的意思是说…