公司会议室使用管理制度.doc

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1、会议室使用管理制度一、日常管理综合办公室是会议室的管理部门，负责会议室的日常管理工作，安排专人打扫，保持干净整洁。二、一类会议的使用1．范围公司党代会、公司职代会、公司工代会、公司团代会、公司党委（扩大）会议、公司纪委（扩大）会议、公司年度工作会议、公司年中工作会议、上级单位及外单位在我公司召开的会议等。2．负责部门综合办公室3．使用程序（1）填写会议室申请单。（2）主管领导批准。（3）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。（4）负责会后会议室的整理。三、二类会议的使用1．范围全公司专业工作会2．负责部门主办部门3．使用程序（1）填写

2、会议室申请单。（2）报综合办公室签字协调。（3）主管领导审核批准。（4）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等，综合办公室协助。（5）综合办公室协助搞好会后会议室的整理。四、三类会议的使用1．范围部门工作会2．负责部门使用部门3．使用程序（1）填写会议室申请单。（2）报综合办公室签字协调。（3）负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。（5）负责会后会议室的整理，综合办公室协助。五、相关要求1．使用部门在会议期间保持会议室设施的完好，若有不慎损坏者请及时告知综合办公室进行处理。2．使用部门不得随意拿走、挪用会议室的音像设备、茶具、暖

3、瓶、桌椅等会议用品，若需借用请告知综合办公室协调，使用后应及时归还。附件：会议室申请单