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时间:2020-03-09
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1、会议室使用管理制度一、日常管理综合办公室是会议室的管理部门,负责会议室的日常管理工作,安排专人打扫,保持干净整洁。二、一类会议的使用1.范围公司党代会、公司职代会、公司工代会、公司团代会、公司党委(扩大)会议、公司纪委(扩大)会议、公司年度工作会议、公司年中工作会议、上级单位及外单位在我公司召开的会议等。2.负责部门综合办公室3.使用程序(1)填写会议室申请单。(2)主管领导批准。(3)负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。(4)负责会后会议室的整理。三、二类会议的使用1.范围全公司专业工作会2.负责部门主办部门3.使用程序(1)填写
2、会议室申请单。(2)报综合办公室签字协调。(3)主管领导审核批准。(4)负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等,综合办公室协助。(5)综合办公室协助搞好会后会议室的整理。四、三类会议的使用1.范围部门工作会2.负责部门使用部门3.使用程序(1)填写会议室申请单。(2)报综合办公室签字协调。(3)负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。(5)负责会后会议室的整理,综合办公室协助。五、相关要求1.使用部门在会议期间保持会议室设施的完好,若有不慎损坏者请及时告知综合办公室进行处理。2.使用部门不得随意拿走、挪用会议室的音像设备、茶具、暖
3、瓶、桌椅等会议用品,若需借用请告知综合办公室协调,使用后应及时归还。附件:会议室申请单
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