煤炭企业档案服务工作创新思考.doc

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1、煤炭企业档案服务工作创新思考摘要：随着市场经济的发展，煤炭企业档案服务工作在煤炭企业中越来越彰显其重要性。而目前的煤炭企业档案服务工作仍然存在着一定的不足。对此，我们必须加强对煤炭企业档案服务工作创新的思考，探索其创新发展的新道路，使其能够更好地服务于煤炭企业。关键词：煤炭企业；档案工作；现状；创新市场经济日益发展，煤炭企业档案服务工作在煤炭企业的发展中的重要作用也尤其明显。与此同时，煤炭企业对档案服务工作的要求也越来越高。而当前，煤炭企业档案服务工作仍在一定程度上存在着不少的缺陷，不足以应对当前市场经济的挑战，在一定程度上制约了煤炭企业的可持续发展。由此可见，如何做好煤炭企业档案

2、服务工作的创新思考，使其发挥出应有的功效，以便更好地服务于现代煤炭企业的发展，已经成为当前煤炭企业档案管理工作必须而对的重大课题。本论文将结合当前煤炭企业档案服务管理工作的现状，找出其中的滞后因素，并在此基础上探索出几点煤炭企业档案服务工作的创新思考。一、当前煤炭企业档案服务工作现状煤炭企业档案服务工作是指对对煤炭企业的文书档案、实物档案、声像档案等进行系统的接收与管理，并把这些档案资料信息加以处理，以作为企业管理之用。近年，在《档案法》的指导下，煤炭企业档案服务工作已取得了初步的成绩。无论是硬件配置方面还是管理人员方面都有了一定的进展。但在当前的新形势下，煤炭企业档案服务工作又显

3、得捉襟见肘，难以应对新的挑战。首先，法规、管理制度落实不到位。目前，一方面，有《档案法》等法规的监督。另一方面，也有各煤炭企业内部较多的规章制度的施行。但总体来说，这些规定大多都没有落到实处，尤其是一些细节上的管理没有得到充分的展开。其次，是档案工作人员的专业素质低。档案工作人员往往安于现状，没有对专业知识进行深入的培训，以致跟不上时代的发展脚步。再次，档案管理工作手段单一，现代化的管理水平低。煤炭企业档案服务工作还处于相对传统的管理阶段，不能适应现代化的发展要求。此外，硬件设施的投入少,也导致开发收集档案的效率低。二、煤炭企业档案服务工作的创新思考鉴于煤炭企业档案服务工作对煤炭企

4、业的发展有着至关重要的作用，有必要针对其存在的问题提出相关的改进建议。首先，要提高对档案服务工作的重视。在了解了煤炭企业档案服务工作在煤炭企业发展中的重要性后，各相关部门都应提高对档案服务工作的重视。如煤炭企业以科学技术档案作为权衡依据，从档案中提取重要的信息，并进行安全生产与决策。一方面，要改变传统的思想观念、加强档案意识。档案意识的强弱与煤炭企业档案服务工作是否能够全面地开展息息相关。因此，作为档案工作人员必须改变过去传统的观念，并树立新的档案意识，勇于创新、敢于开拓，为煤炭企业的发展提供完善的服务。另一方面，加强力度，尽可能把法规规制度落到实处。除了遵循大方针、大方向的政策指

5、导外，还要把档案工作的细节加以规范化，全面进行规范化的档案工作管理。以确保档案信息的扩大开发收集与管理工作的有序进行。其次，要提高煤炭档案工作人员的综合素质。可以说，档案工作人员的综合素质直接关系到煤炭档案服务工作的质量。随着一些现代化科学技术设备在煤炭企业档案工作中的应用，企业对档案工作人员的要求也相应的有所提高。这就要求档案工作人员要不断地通过培训与学习以加强与更新专业基础知识，能够对档案处理的知识有系统的了解与透彻的掌握。在掌握了基本的工作技能外，还要摒弃传统思想,增强创新意识，及时关注新时代的发展动态。同时，还要不断学习与掌握对现代化的工作设备的使用方法。此外，优化档案工作

6、人员结构，协调工作人员的团队合作也是非常必要的。总而言之，要培养高素质的档案工作人员队伍，以促进档案服务工作管理水平的提高。再次，创新档案信息开发方式，提升档案工作的服务功能。传统的档案工作方式单一，往往造成档案信息开发与收集的不足。另外，一些档案信息加工处理工作与咨询服务工作等都体现出相对的局限性。对此，档案工作应当实现手段的信息化与多元化。一方面，可以运用科技手段对档案信息进行编研、开发、整理，使档案工作手段信息化。并利用计算机的优势进行汇编、加工，有利于档案查询与提高管理的效率。与此同时，也不要忽略文书档案的作用，根据需要的不同各有侧重，使文书档案与计算机信息化的档案两者充分

7、发挥对应的优势。如此一来，使档案管理工作现代化、信息化，不仅方便了信息的查询、使档案工作更简单却又更严密,为煤炭企业的利用提供了更便捷的服务。另一方面，应借鉴先进的管理经验，提高档案报务工作管理的现代化水平。要提高档案服务工作管理现代化水平，就要加大对档案配置的投入。如档案库房的建设与先进的档案工作设备等硬件的投入应有一定程度的增加，确保档案服务工作有一个良好的环境。同时，也要借鉴先进的管理经验，追求技术与经营管理上的突破，使煤炭企业的档案服务工作手段多样化。综上所述