档案管理教程.ppt

《档案管理教程.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、企业档案管理业务讲座档案：《中华人民共和国档案法》将档案定义表述为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作的基本内容：档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个环节。档案工作的基本原则：根据《中华人民共和国档案法》第一章第五条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”企业档案：是指企业在生

2、产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。档案载体包括纸张、胶片、磁带、光盘等。企业各种门类各种载体的档案主要分为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。企业开展档案工作需从四个方面入手：一、组织建设。二、制度建设。三、基础设施建设。四、业务建设。（包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个环节）一般企业档案分类示意图一级类目二级类目

3、类目代号类目名称类目代号类目名称01党群工作02行政管理03经营管理04生产技术管理05产品06科学技术研究07基本建设08设备仪器09会计档案01凭证02账簿03报表04其它一级类目二级类目类目代号类目名称类目代号类目名称10干部职工档案01干部档案02工人档案03离退休职工档案04死亡档案11声像档案01照片02底片03录音带04录像带12荣誉实物01奖状02锦旗03奖杯04证书05其它一级类目二级类目类目代号类目名称类目代号类目名称13电子档案01文本02图片03视频04音频一、建立档案工作体制企业应建立有

4、分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。二、制定档案工作管理制度（一）、制定企业档案工作规章制度的要求1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容即要全面又要有针对性。2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的工作实际。（二）、企业档案工作制度的内容企业档案工作制度一般分三部分：第一部分是工作规章。包

5、括企业档案工作规定（内容要包括三纳入、四参加、四同步制度）、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。第二部分是管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、库房管理制度。第三部分是业务标准规范。包括档案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案管理标准长远规划。1、三纳入、四参加、四同步制度。三纳入：将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作

6、流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。四参加：企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。四同步：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步。2、档案工作责任追究制度。3、档案管理应急预案。4、归档制度。①归档时间中要明确各门类档案具体的归档时间。②归档要求中要说

7、明归档的文件材料齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保存等情况。5、档案保管制度。6、档案鉴定销毁制度。7、档案保密制度。8、档案统计制度。9、档案利用制度。10、档案保管期限表。11、移交制度。12、电子文件管理制度。13、科技档案补充更新制度。14、档案管理系统操作制度。15、库房管理制度。三、配备档案管理基础设施档案管理的基础设施主要包括：档案库房、档案人员办公室、档案查阅室、档案柜架（五节铁柜皮或密集架）档案装具用品（卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等）。档

8、案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、防光、防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防”设施。四、开展档案业务工作（一）、档案收集1、收集的定义档案的收集就是档案室按照有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、部门、个人手中和散失在其他地方的档案，有组织、有计划地集中保存的工作。企业档案的收集工作分两部分：第一部分是管理性档案的收集。第二部分是科技档案的收集。