人事档案管理实用教程

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1、`人事档案管理实用教程(讲义)``````6、按是否在岗的情况来分。7、按载体形式来分。（五）人事档案的内容与分类人事档案正本。人事档案副本。（六）人事档案管理体制、机构与人员配备我国人事档案实行集中统一、分级负责的管理体制。二、人事档案管理的一般操作规程（一）人事档案的收集与补充1、人事档案的收集范围2、人事档案收集的途径3、人事档案的收集方法4、建立收集补充制度（二）人事档案的鉴别1、人事档案鉴别工作的内容2、对不在归档范围的材料的处理（三）人事档案的整理1、人事档案整理的基本要求2、人事档案整理的范围3、人事档案的正本与副本4、人事档案的整理步骤```5、整理

2、人事档案应注意的问题（四）人事档案的保管与保护1、硬件2、软件（五）人事档案的统计1、人事档案管理各环节的数量状况统计2、档案库房和人员情况的统计（六）人事档案的提供利用1、人事档案的查阅2、人事档案的外借3、提供复制件和加工件服务（七）人事档案的转递1、人事档案转递工作的基本要求2、人事档案转递工作的方式（八）干部职工特殊变动情况下的档案管理三、人事档案现代化管理简介四、干部人事档案相关管理制度介绍1、《干部人事档案材料的收集制度》2、《干部人事档案材料鉴别归档制度》3、《干部人事档案整理工作制度》```4、《干部人事档案安全保密制度》5、《干部人事档案查（借）阅

3、制度》6、《干部人事档案的转递制度》7、《干部人事档案的检查核对制度》8、《干部人事档案管理人员工作职责》2011年4月```人事档案管理实用教程云南省档案局陈建丽一、人事档案管理的一般概念简介（一）概述P224随着我国市场经济的发展及人事制度改革、新的用工制度的发展与需要，人事档案的重要性日益为人们所认同。简言之，凡涉及到识人用人、人员流动任免、落实个人待遇等等，无不以人事档案为依据。人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。中国现代人事档案工作起步于中国共产党建立之后开展的革命战争年代，建立于```新中国成

4、立之后。目前人事档案制度基本建立，人事档案的管理工作逐步规范化、标准化、科学化，全国规模的人事档案工作体系基本形成。与此同时，人事档案管理的理论研究也取得初步进展，出版了一系列有关人事档案管理工作的专著及大量的研究论文，有关部门（中共中央组织部、人事部、劳动部、国家档案局等）还发布了一些有关人事档案管理的行政规章。这些专著、研究论文、工作规章在对人事档案工作的基础理论进行探讨研究的同时，总结了我国人事档案管理工作几十年的经验与教训，对人事档案管理工作作出了一些具体、明确的规定，对我们从事人事档案管理工作具有很强的指导意义。目前作为具体从事人事档案管理工作依据的主要有

5、这样一些：《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》、《企业职工档案管理工作规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《国家教委委属高校干部人事档案工作暂行规定》及一系列有关干部人事档案工作目标管理方面的文件材料（《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理考评标准》）等。云南省委组织部、省档案局在对上述条例、规定进行转发并贯彻实施的同时，也出台了相关的实施意见，具有很强的可操作性。以上这些行政法规和业务规章的发布与贯彻实施，使人事档案管理有章可循。（二）人事档案的定义Q14人事档案一般定义为：人事档

6、案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。简言之，人事档案即是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的，经组织认可归档保存的个人材料。它是国家档案的重要组成部分。```个人履历、自传、学历、各种鉴定、考核材料、政治历史、社会关系情况的审查材料、加入党派的材料、任免、录用、聘用、奖惩材料、工资级别等其他对组织有参考保存价值的材料都可以归入人事档案。这里，介绍一个目前最常见的概念：职工档案。这是目前数量最多，也是最普遍的一类人事档案。一般干部和职工的人事档案与工人档案统

7、称为职工档案。可以简单定义为：职工档案主要是指企事业单位的一般干部、职员和工人的人事档案。职工档案是职工个人经历、思想品德、工作态度、业务技能与成绩、奖惩等情况的综合反映，由各种招工、转干、聘任、体检、考核、政审、鉴定、工资、奖励、处分等方面内容的表格和文字材料构成。Q77（三）人事档案的属性Q15-17人事档案主要具有以下属性：1、集合性。人事档案是以个人为单位，按照一定原则和方法组成的专卷或专册，集中反映了一个人成长的经历、政治状况、业务实绩等全貌。卷内的每一份材料，都必须反映该人的情况，不得夹杂或混入别人的材料，也不能将该人的材料肢解割裂，分散在不同的部门