大宗商品采购议事规则.docx

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1、大宗商品采购议事规则鉴于集团大宗商品采购的需要，为规范采购流程，特制订本议事规则。第一条本规则所指的大宗商品采购是集团根据经营需要所需要采购的数额超过1万元金额较大的商品，包括但不限于车辆、钢材、水泥、大型设备、软件等；本规则不适用于贸易性质的采购，其规则另行制定。第二条前述大宗商品采购由采购需求部门提出申请，并以大宗商品采购申请单的书面方式描述拟采购的商品名称、数量、规格、质量标准，主要用途、需求期限等，紧急需求采购应说明紧急情况。第三条在未设立专门采购部门前，公司行政部代行采购部职责；采购需求部门在提交采购申请单前要对

2、相关采购商品进行询价，并提供不少于3个（包括3个）的供应商，采购部在客观允许的情况下，亦应提供不少于3个（包括3个）的供应商；供应商应提供书面报价资料，其中应包括营业执照复印件、联系方式、报价、付款方式、质量标准等。第四条采购需求部门将采购申请单及供应商相关资料报大宗商品采购议事小组审查议定。议事小组由采购需求部门、财务部门、总裁办、分管副总裁指定人员组成，由前述部门负责人和分管副总裁参加，在条件允许的情况下邀请总裁参加。第一条议事小组以需求部门牵头进行议事，议事小组对采购标的所涉及的相关资料进行审核；对供应商的资质、服务

3、、保修、实力进行评议，有必要应进行有关产品验证和现场考察。在付款方式和质量标准符合采购要求的前提下，原则上采用低价中标和性能价格比对的方式确定供应商。第二条议事过程、结果以书面会议纪要的方式作出，小组成员应在会议纪要上签字确认。采购需求部门将会议纪要、采购申请单等资料报财务审核、总裁办审核及副总裁批准，其中财务审核付款金额和付款条件，总裁办进行法律性审查。最终采购指向形成书面的申报单形式报总裁批准。第三条总裁批准后，采购需求部门履行合同审查程序，签订合同，采购部门按照合同履行采购。第四条议事小组不能作出决定的事项报总裁办公

4、会议讨论决定。第五条本规则由总裁办公会议讨论通过后颁布实施，自颁布之日起生效，总裁办负责解释。