项目整体管理.ppt

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1、项目整体管理项目整体管理包括在项目生命周期中协调其他项目管理知识领域所涉及的过程。1、项目计划制定，他包括收集其他计划编制过程的结果，并将它们整合为一个协调一致的文件——项目计划；2、项目计划执行，它包括通过执行项目计划所包含的有关活动，实施项目计划。3、整体变更控制，它包括调整整个项目的变更。项目整体管理好的项目经理使项目干系人满意是非常关键的。整体管理包括界面管理。界面管理是指识别和管理项目不同要素间的相互作用点。项目经理的另外一项重要工作建立和维护组织界面间的沟通和关系。项目整体管理是在整个组织的环境中

2、进行的，而不是只在一个具体项目的内部进行。项目工作必须要与执行组织的日常持续运作相结合。对项目的考虑置于组织需求变动的环境之中，并对上级的要求作出反应。项目计划的制定项目管理计划是一个用来协调所有其他计划，以指导项目执行和控制的文件。要记录计划的假设以及替换方案；要便于各干系人的沟通；要确定关键的管理审查的内容、范围和时间；为进度评测和项目控制提供基线。计划应具有一定的动态性和灵活性。计划应该有利于项目经理管理他们的项目团队和评估项目的进展状况。一、项目计划的制定要想构建并合成一个好的项目计划，PM必须懂得整

3、体管理的艺术。与项目组成员及其他项目干系人一道制定项目计划，将有利于PM较好地理解项目的整体以及指导计划的实施工作。计划的制定必须以特定的项目需要为准，该详细就详细，该简略就简略。计划存在一定的一般性。包括项目的整体介绍、组织描述、项目所需的管理程序和技术程序以及所需完成的任务、时间进度和预算。项目整体介绍或概述项目名称项目以及项目所需满足要求的简单描述发起人的名称PM与主要项目组成员的姓名项目可交付成果重要资料清单有关定义和缩写词的说明组织结构图项目责任其他与组织或过程相关的信息项目的管理和方法管理目标项目

4、控制风险管理项目人员技术过程任务主要工作包主要可交付成果与工作有关的其他信息项目进度进度概要进度细要与进度有关的其他信息预算预算概要预算细要与预算有关的其他信息二、项目计划的执行项目计划的执行是指管理和运行项目计划中所规定的工作。项目整体管理将项目计划和项目执行视为相互渗透、不可分割的活动。常用方法就是遵循这样一个简单的规则：谁负责谁做计划。PM必须能够亲自表率，体现制定一个好的项目计划并在执行阶段很好的遵循计划的重要性。好的项目计划的执行需要多种能力。一般管理技术能如领导、沟通和政治技巧都是必须的。产品技能

5、和知识对项目的成功与否也是非常关键的。项目计划的实施还需要一些专门的工具和方法。工具和技术工作授权系统状态审查会议项目管理软件项目成功的关键要素积极的领导始终是项目成功真正的关键要素。三、整体变更控制整体变更控制是指在项目生命周期的整个过程中对变更的识别、评价和管理等工作。整体变更控制的主要目标：1、影响促使变更形成的因素以确保变更向有利的方向发展。2、确定变更的发生。3、在实际的变更发生或正在发生的时候对变更加以管理。管理整体变更控制的建议把项目管理视为一个不断的沟通和协商谈判的过程为变更制定计划建立一套正

6、式的变更控制系统，包括变更控制委员会（CCB）运用配置管理制定一定的管理程序以实现较小变更的快速决策通过书面和口头的执行绩效报告确认和管理变更运用项目管理软件和其他软件协助进行变更管理和沟通需要高级管理层的支持项目经理需要获取足够的资源。项目经理经常需要具备对项目特殊要求的审批权力。项目经理必须与来自组织其他部门的人员进行合作。项目经理经常需要在领导能力上进行适当的指导和帮助。