蒙自源TIPTOP ERP项目启动大会文档.ppt

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1、TIPTOPERP导入启动大会2010-8-25TIPTOPERP导入启动大会程序启动大会开始---------------14:30蒙自源高层领导致词-----------14:30～14:35蒙自源项目负责人致词-----------14:35～14:40神州数码项目经理致词---------------14:40～14:45辅导团队介绍---------------14:45～14:50神州数码团队项目说明---------------14:50～15:30项目目标导入方法宣导项目进度规划概要说明蒙自源饮食有限公司总

2、经理－李总致词蒙自源饮食有限公司----项目负责人----致词神州数码----项目经理----致词ProjectManager：项目经理－张春宝-ManufacturingAC:制造顾问－叶朝阳-POSAC:POS顾问－雷智勇-FinanceAC:财务顾问－万红云王焕模Programmer:–DCMS服务组DCMSConsultingTeamERP项目导入目标建构效率、确实、整合、安全的系统.ERP项目导入目标消除信息壁垒，让供应商、加盟商、直营门店与市场无缝的结合，第一时间反映了市场供应的和需求情况；实现零售渠道的统一管

3、理：包括门店零售管理、订单管理、库存管理、价格政策管理、促销政策管理、统一业务协同等的管理；建立合理的安全库存存量与库存资源调配，增加库存的准确性，降低库存成本；实现分子公司及分支机构的集团化管理：分子公司或分支机构，可实现各机构与总部间的业务协同管理、实时监控各地的销售库存管理、实时的汇总收集数据、统一政策等管理；1234有效实时监控每个销售环节，使之透明、直观的展现在总部面前。对业务的发生由事后跟踪转变为实时事中控制，避免了手工作业的延迟和误差；建立同一的配送体系，依据各区域和门店需求进行统一物流配送和监控；业务流程的

4、协同与整合，成本控管及预算的准确执行，并以ERP系统辅助内部管理机制；集团业务财务一体化。７６5８蒙自源导入组织说明蒙自源ERP项目组织蒙自源及神州数码项目组织图ERP顾问广州制造顾问师财务顾问师POS顾问师信息化小组及系统管理神州数码顾问师蒙自源MIS客制化小组神州数码服务人员蒙自源MIS蒙自源ERP项目小组部门主管(KM)种子人员(KU)使用者(EU)神州数码管理系统有限公司总经理蒙自源高层领导总经理上级指导委员会神州数码管理系统有限公司项目经理蒙自源集团项目经理项目经理(蒙自源计划主持人)项目之人员工作职责上级指导委

5、员会:确立信息化项目实施的企业目标与进度规划。指导公司信息化技术应用基本方向。仲裁各项管理项目需求的优先次序。决定人力投入及公司资金信息化项目的计划。参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的讨论及决策。(Decision-making).信息化推行实际进度及方向之指导与纠正。项目之人员工作职责项目经理:控制项目进度.协调各项人力及资源.协调进度安排.拟定项目人员.表单流程分析设计.检核各阶段工作成果.确保各项差异分析合理解决方式.部门主管(KeyMan，简称KM):亲自参与并调拨部门内之人力，接受部门相关之各模组应用教育训

6、练.配合套装软件信息流程及结构，设定电脑化之作业流程.指派部门内作业人员(User)执行交易输入、资料表单审核、表单及报表印制传递，并作适当监督以确保资料之正确及管理信息被充分利用.与其他相关部门协调系统使用方式，订定责任范围.统合并过滤部门内新增或修改之信息需求，提交MIS团队协调.执行及监督部门内电脑系统之实务操作，以尽早反映电脑化作业产生之问题，并追踪问题解决之时程和效果.项目之人员工作职责MIS职责：负责联系电脑软、硬件厂商安装及维护所需要的电脑软、硬件.接受电脑硬件公司之训练，负责日常电脑主机之操作和第一级保养，

7、解决网路及主机问题.接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结构及维护技术移转.协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划，包括：人员的通知、教室的安排等.汇集各使用单位之软件增修需求，呈报项目委员会核定优先次序.协调各使用单位之跨部门信息整合问题，如遇争议无法解决之问题时，需即刻呈报项目委员会尽速核决之.项目之人员工作职责项目之人员工作职责部门专职人员(KeyUser，简称KU)：为所属部门之种子球队，务必接受部门相关之电脑系统应用教育训练，并于系统上线模拟与实际上线阶段中，训练部门内部其它作业人员(Us

8、ers).在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功能.负责所输入资料之正确性及操作适用性，以及电脑输出报表发出前之人工审查.一旦专职人员在项目进行的过程有所异动，需于最短的期间内完成电脑软件使用上之工作交接，以免耽误项目之进度.随时测试并反应系统之异常状况，同时依据实务经验提出改善建议.项目